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今日知识分享excel筛选内容另存(excel表格筛选内容另存)

2年前 (2023-12-27)知识分享56
今日知识分享excel筛选内容另存(excel表格筛选内容另存)

1、

Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用于分析和处理大量数据。在Excel中,我们经常需要筛选数据并将它们保存到新的工作簿中。本文将介绍如何在Excel中使用筛选功能来过滤数据,并将过滤后的数据另存为新的工作簿。

2、使用筛选功能过滤数据

Excel提供了一个筛选功能,可以帮助我们快速过滤数据。要使用筛选功能,请按照以下步骤操作:

1. 打开需要筛选的工作簿,并选择要筛选的列。

2. 在“数据”选项卡中,找到“排序和筛选”组。

3. 点击“筛选”按钮,在列标题上添加筛选菜单。

4. 在筛选菜单中,选择要应用的过滤器类型,例如“文本过滤器”或“数字过滤器”。

5. 输入过滤条件,如“大于”,“小于”或“等于”,并确定要过滤的值。

6. 单击“确定”按钮,以应用过滤器。

7. 被过滤的行将被隐藏起来,只有符合过滤条件的行才会被显示出来。

8. 进行完筛选操作之后,可以将筛选后的数据另存为一个新的Excel文件。

3、将筛选后的数据另存为新的工作簿

要将筛选后的数据另存为新的工作簿,请按照以下步骤操作:

1. 在Excel中,单击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。

2. 在“另存为”对话框中,选择“Excel工作簿”作为保存格式。

3. 选择要保存到的文件夹,并为新的工作簿命名。

4. 在“保存”按钮旁边的下拉菜单中,选择“仅当前选定区域”,以仅保存已筛选数据的区域。

5. 单击“保存”按钮,以保存新的Excel工作簿。

4、总结

在Excel中使用筛选功能过滤数据可以帮助我们快速找到所需的信息。通过将筛选后的数据另存为新的工作簿,我们可以更好地管理和分析数据。在使用筛选和另存为功能时,请确保先备份原始数据,以防误操作导致数据丢失。

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标签: excel筛选
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