今日知识分享Excel筛选保留原数据

Excel是一个非常强大的数据处理工具，通过筛选功能，用户可以快速找到自己需要的数据，但是在筛选时会出现数据丢失的问题。本文将介绍如何在Excel中使用筛选功能保留原数据。

一、Excel中的筛选功能

Excel中的筛选功能可以帮助用户快速找到需要的数据，同时过滤掉不需要的数据。在Excel 2010版及以上版本中，筛选功能分为自动筛选和高级筛选两种。自动筛选功能比较简单，通过单击列标题，然后选择要过滤的条件即可。而高级筛选功能则需要用户手动输入筛选条件。

二、筛选保留原数据的方法

在Excel中进行筛选时，如果直接选中筛选后的数据复制到其他地方，可能会导致原数据丢失。下面介绍两种方法来保留原数据：

1. 复制筛选结果到新的工作表

首先，在工作表中选择需要筛选的列，并点击“启用筛选”选项卡下的“筛选”按钮。筛选后，其它列的数据会隐藏。此时，选择需要的数据，右键点击选择“复制”。

接着，打开新的工作表，右键点击选择“粘贴”。在弹出的“粘贴选项”窗口中，选择“值”或“值与格式”即可。

2. 复制整个工作表到新的工作簿中

在需要筛选的工作表中，点击“文件”选项卡下的“另存为”。在弹出的“另存为”窗口中，选择“Excel二进制工作簿”格式，然后保存。

接着，打开新的工作簿，导入保存的二进制工作簿。在新工作簿中，可以继续进行筛选操作，而原始数据则不会丢失。

三、总结

使用Excel进行筛选时，需要注意保留原数据。本文介绍了两种方法来解决数据丢失的问题，一是复制筛选结果到新的工作表中，二是复制整个工作表到新的工作簿中。通过这些方法，可以在保留原数据的同时，提高数据处理的效率。