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今日知识分享excel筛选不同文字(Excel筛选不同文字)

2年前 (2024-01-18)知识分享93
今日知识分享excel筛选不同文字(Excel筛选不同文字)

Excel是人们生活中常用的一个软件,它可以对数据进行处理和分析。在使用Excel时,筛选不同文字的需求也很常见。本文将介绍如何在Excel中筛选不同文字,并提供相关实例供大家参考。

1. 基本原理

在Excel中筛选不同文字,首先要明确筛选的对象和范围。通常我们是需要在一列或多列中筛选不同的文字。这时,我们可以利用Excel提供的筛选功能完成任务。

筛选功能能够帮助我们筛选出指定条件下的数据,并进行区分。在筛选不同文字时,需要使用高级筛选功能。具体操作步骤如下:

1) 选择需要进行筛选的区域,包括行标题和数据;

2) 进入数据菜单栏,找到“高级”选项,打开高级筛选对话框;

3) 在对话框中选择需要筛选的区域,输入“不同”的区域(即判定不同数据的依据),并确定此区域是行或列;

4) 选择输出结果的区域,以及是否需要去重,即可完成筛选。

2. 实例演示

现假设我们有一个销售数据表格,其中某些客户购买了相同的产品。我们需要在“客户姓名”这一列中找出不同的客户。下面就以这个例子进行演示。

首先,选择需要筛选的区域,包括行标题和数据。

![excel1.jpg](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/jpeg/3058549/1629701424140-8f5b6c67-ed6b-4da0-a2e8-eba6bb5fd5f5.jpeg#height=507&id=CJviv&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=excel1.jpg&originHeight=507&originWidth=890&originalType=binary&ratio=1&size=79660&status=done&style=none&width=890)

其次,打开“高级筛选”对话框。

![excel2.jpg](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/jpeg/3058549/1629701577554-628096fe-8f88-4c9a-bd63-cd0b8ca7b3ce.jpeg#height=616&id=tSDMh&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=excel2.jpg&originHeight=616&originWidth=832&originalType=binary&ratio=1&size=82331&status=done&style=none&width=832)

接着,在对话框中选择需要筛选的区域,输入“姓名”这一列,并确定此区域是行或列。

![excel3.jpg](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/jpeg/3058549/1629701581312-87053886-8fde-4563-93c9-9d51cfe8f93e.jpeg#height=617&id=U6wHg&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=excel3.jpg&originHeight=617&originWidth=831&originalType=binary&ratio=1&size=85067&status=done&style=none&width=831)

最后,选择输出结果的区域(本例中为“结果”区域),以及是否需要去重。

![excel4.jpg](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/jpeg/3058549/1629701585147-8dfdafd3-b7be-4a48-a72f-d27844a2e500.jpeg#height=616&id=DWNTi&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=excel4.jpg&originHeight=616&originWidth=832&originalType=binary&ratio=1&size=102493&status=done&style=none&width=832)

在完成以上操作之后,就可以得到如下的筛选结果了。

![excel5.jpg](https://cdn.nlark.com/yuque/0/2021/jpeg/3058549/1629701589800-a898fd67-acd8-47f6-92e3-ddb6046dd7c8.jpeg#height=518&id=Pq3nn&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=excel5.jpg&originHeight=518&originWidth=553&originalType=binary&ratio=1&size=45013&status=done&style=none&width=553)

3. 总结

Excel是一个十分强大的数据处理软件,它的筛选功能可以帮助我们快速准确地找出需要的信息。在筛选不同文字时,可以使用高级筛选功能,通过行和列的输入来确定不同数据的依据。通过上述操作,我们可以轻松地处理出不同的数据,提高工作效率。

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