今日知识分享excel透视表筛选格式

一、导读

作为数据分析工具的Excel透视表，已经成为了每一位数据分析人员必备的技能之一。在Excel透视表中，筛选格式是极其重要的。对于新手来说，如果不掌握好筛选格式的使用方法，就很有可能会影响到整个透视表的信息展示和数据分析的准确性。那么，在本文中，我们将详细介绍如何使用excel透视表筛选格式，以及如何选择正确的筛选格式。

二、如何使用excel透视表筛选格式

1. 筛选数字范围：在Excel透视表中，可以按照数字范围进行筛选。例如，如果想看所有销售额大于100万的产品，则需要在透视表中选择“值”字段，然后右键点击鼠标，选择“值筛选”，然后选择“大于”并输入“1000000”即可。如果需要查看特定数字范围内的数据，则在“值筛选”中选择“在……和……之间”，并输入所需范围的数字。

2. 筛选文本：在Excel透视表中，可以按照文本进行筛选。例如，如果想查看所有名称包含“手机”的产品，则需要在透视表中选择“名称”字段，然后右键点击鼠标，选择“标签筛选”，在“筛选类型”中选择“包含”，并输入所需文本即可。

3. 筛选空值：在Excel透视表中，还可以轻松地筛选出空值。如需筛选出所有“销售额”字段中的空值，则需要在透视表中选择“销售额”字段，然后右键点击鼠标，选择“值筛选”，然后选择“空值”即可。

4. 筛选日期范围：在Excel透视表中，也可以按照日期范围进行筛选。例如，如果只想查看2017年1月至3月的销售数据，则需要在透视表中选择“日期”字段，然后右键点击鼠标，选择“标签筛选”，在“筛选类型”中选择“在……和……之间”，并输入所需时间范围即可。

三、正确使用excel透视表筛选格式的技巧

1. 调整筛选顺序：为了更好地使用Excel透视表筛选格式，我们可以考虑调整筛选顺序。例如，如果要在透视表中筛选销售额大于100万且产品名称中包含“手机”的产品，则应先筛选名称中包含“手机”的产品，因为这样可以减少筛选结果的数量。

2. 多重筛选：在Excel透视表中，可以对多个字段同时使用筛选格式，这样可以更准确地查找所需数据。例如，如果要在透视表中查找2017年1月至3月的所有销售额大于100万的手机产品，则需要先选择日期字段，然后进行日期范围筛选，然后选择产品名称字段，进行文本筛选，最后选择销售额字段，进行数字范围筛选。

四、总结

Excel透视表的筛选格式是一个非常重要的功能，能够帮助我们轻松地查找所需数据。在使用时，我们需要根据不同的情况进行选择，合理使用筛选格式，从而提高数据分析的准确性和效率。在实际使用过程中，我们需要多多练习，掌握各种筛选格式的使用方法，以便更好地完成数据分析任务。