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今日知识分享excel怎么筛选汇总行

2年前 (2023-08-14)知识分享75
今日知识分享excel怎么筛选汇总行

一、导读

Excel 是一款非常常用的数据处理软件,它的筛选汇总功能可以帮助我们更加高效的处理数据。但是很多人在使用中可能会遇到筛选汇总行的问题,下面就让我们一起来看看在 Excel 中如何轻松地筛选汇总行。

二、筛选汇总行的方法

1. 打开需要进行筛选汇总的 Excel 表格,选中表格区域;

2. 在“数据”菜单栏中找到“自动筛选”选项,点击后会出现一个下拉菜单,选择“筛选”;

3. 在筛选界面中,选择需要进行筛选的列,例如选择“性别”这一列;

4. 在“条件”下拉菜单中选择需要筛选的条件,如选择“男”;

5. 点击“确定”按钮,Excel 就会只显示符合筛选条件的行;

6. 在筛选结果下方输入“=SUBTOTAL(9, A:A)”公式,其中“9”表示取和函数,而“A:A”则表示要汇总的列;

7. 按下“Enter”键,Excel 就会将这一列数据进行汇总,并且会自动添加一个小计行。

三、注意事项

1. 在使用 Excel 筛选功能时,尽量选择简单的条件,这样才能保证筛选结果的准确性;

2. 汇总行中不仅能够使用“=SUBTOTAL(9, A:A)”公式,还可以使用其他的公式进行汇总;

3. 筛选结果只是暂时隐藏了不符合条件的行,并没有删除数据,如果需要彻底删除某些数据,需要手动在表格中进行删除操作。

四、总结

Excel 的筛选汇总功能可以帮助我们更加方便高效地处理数据,在日常工作中使用频率也非常高。掌握这些操作技巧,可以帮助我们更好地完成各种数据处理任务。

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