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今日知识分享excel自动筛选同名的

2年前 (2023-09-15)知识分享54

今日知识分享excel自动筛选同名的

Excel 是一款非常实用的办公软件，在日常工作中经常用到它的筛选功能，可以方便地找到所需数据。而如何自动筛选同名的数据呢？本文将为大家详细介绍这个功能，并提供具体的操作步骤。

一、前置条件

在进行自动筛选同名数据之前，需要先确保以下几点：

1. 数据表格中存在需要筛选的数据；

2. 数据必须按照姓名等关键字段排序；

3. Excel 版本需要支持高级筛选功能。

二、自动筛选同名数据的步骤

1. 首先，选中要筛选的数据区域；

2. 点击菜单栏中的“数据”选项，选择“高级筛选”；

3. 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”，并填写输出区域和条件区域；

4. 在条件区域中输入筛选条件，例如姓名（注意大小写）；

5. 点击“确定”即可自动筛选出同名数据。

三、注意事项

1. 数据必须按要求排序，否则会导致筛选结果不准确；

2. 输出区域必须为空，否则会覆盖原有数据。

Excel 的高级筛选功能可以帮助我们快速自动筛选出同名数据，提高工作效率。但是在使用时需要注意数据的排序和输出区域的设置，避免出现错误。希望本文能够对大家有所帮助。

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