今日知识分享excel筛选输入非法值

在使用Excel进行数据处理时，输入非法值可能会导致计算结果出现错误，进而影响后续的数据分析工作。因此，筛选输入的非法值对于保证数据质量至关重要。本文将介绍如何使用Excel来筛选输入的非法值。

1.了解非法值的种类

在使用Excel时，输入的非法值主要分为以下几种情况：

● 空值或者缺失值

● 格式不正确的数值，如字符、文本等

● 数值超出范围

● 其他类型的不合法输入

2. 使用Excel内置函数进行非法值筛选

Excel中提供了多种函数来检查和筛选非法值，如ISNUMBER、ISERROR、ISNA、ISTEXT等，可以根据具体的需求选择使用。

假设我们要检查A列中是否存在非法值，则可以在B列中使用以下公式：

=IF(ISERROR(A1),"非法值","合法值")

通过该公式，如果A1单元格中存在非法值，则B1单元格中会显示“非法值”，否则显示“合法值”。

3. 设置数据有效性

Excel还提供了数据有效性功能，可以限制输入的数值必须符合特定的规则或者值域范围。例如，我们可以设置一个数据有效性列表，要求输入的值只能在列表中选择。

具体操作方法是：选中需要限制输入范围的单元格，然后打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中选择“列表”，并将要限制的选项值填入“源”文本框中。

4. 非法值自动筛选

在Excel的“数据”选项卡中，有一个名为“高级筛选”的功能，可以帮助我们筛选输入的非法值。具体操作方法是：选中表格中的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮，在弹出的对话框中选择“仅复制到其他位置”，然后选择“条件”选项卡，在“条件1”中选择要筛选的列，并选择“不等于”，在“值”文本框中输入“#N/A”，然后点击“确定”。

通过这种方式，将会把表格中所有不等于“#N/A”的单元格自动筛选出来。

在Excel的数据处理过程中，输入非法值可能会导致不准确或者错误的计算结果。因此，检查和筛选输入的非法值非常重要。本文介绍了使用Excel内置函数、设置数据有效性以及利用高级筛选功能来实现非法值筛选的方法，相信读者在实际应用中会事半功倍。