今日知识分享excel筛选之后的个数

Excel作为一款常用的电子表格软件，其强大的筛选功能被广泛应用于数据的处理和分析中。在筛选过程中，我们常常需要统计筛选后数据的个数，本文将重点介绍Excel筛选之后的个数计算方法。

1.筛选数据

首先，在Excel中选择需要进行筛选的区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可打开筛选功能界面。在界面中根据需要设置筛选条件，点击“确定”即可完成筛选。

2.查看数据个数

在完成筛选后，我们需要查看筛选后的数据个数，这可以通过Excel自带的“状态栏”来实现。在状态栏中会显示当前选区的行数和列数，同时也会显示符合筛选条件的数据个数。

3.使用函数计算数据个数

除了使用状态栏查看数据个数外，我们还可以利用Excel中的函数来计算数据个数。具体操作如下：

(1)在一个空白单元格中输入“=SUBTOTAL(3，选择的数据区域)”，其中3代表计数功能，选择的数据区域指的是被筛选出来的数据所在的区域，例如“A2:A20”。

(2)按下回车键后，该单元格中就会显示符合条件的数据个数。

4.使用宏自动计算数据个数

对于Excel中较复杂的筛选操作，我们可以借助VBA宏来实现自动计算筛选后的数据个数。具体操作如下：

(1)依次点击“开发工具”-“Visual Basic”，打开VBA编辑器。

(2)在VBA编辑器中，在左侧项目窗口中找到当前工作簿对应的“Microsoft Excel对象”，双击打开并在其中添加以下代码：

Sub CountFilteredData()

Dim cell As Range

Dim count As Integer

count = 0

For Each cell In Selection

If Not cell.EntireRow.Hidden Then

count = count + 1

End If

Next cell

MsgBox "符合筛选条件的数据个数为：" & count

End Sub

(3)保存更改并返回Excel界面，选中需要进行筛选的数据区域。

(4)按下快捷键“Alt”+“F8”，弹出宏命令框，选择刚才创建的“CountFilteredData”宏，并执行即可。

通过本文的介绍，我们了解了Excel中筛选后数据个数的查看方法和计算方法，包括利用状态栏、函数和宏三种方式。当我们需要统计筛选数据时，可以选择适合自己的方法进行操作，提高工作效率。