今日知识分享excel筛选用词最多（excel如何筛选出现次数最多的数）

Excel是一种非常强大的电子表格软件，有着众多强大的功能，包括筛选数据。筛选是Excel中的一个非常重要的功能，可以让用户更加方便、快捷地找到所需要的数据。在这篇文章中，我们将探讨如何利用Excel中的筛选功能，找出用词最多的文章。我们将介绍具体步骤并提供一些实用的技巧。

1. 打开要分析的文本文件

首先，我们需要打开要进行分析的文本文件。随便找一篇文章，如一篇新闻报道或者一篇博客文章都可以。打开文本文件后，我们需要将文本复制到Excel工作表中。

2. 整理数据格式

在将文本粘贴到Excel中之后，数据格式可能会出现一些混乱，我们需要对其进行整理。我们可以采用“文本到列”功能将文本分隔成单个的单词。具体操作为：

在Excel中插入一列，然后选中要分隔的文本数据，在“数据”选项卡中选择“文本到列”功能，然后按照提示完成分隔操作。完成后，原先的一段连续的文本就被分解成了一系列的单词。

3. 统计用词数量

在将数据格式整理好之后，我们需要开始统计每个单词出现的次数。在Excel中可以使用函数“COUNTIF”来统计特定单词的出现次数。具体操作为：

在新的一列中输入单词，然后在下一列输入公式“=COUNTIF（要统计的范围，单词）”，其中，“要统计的范围”是指要分析的文本所在的列，而“单词”则是需要统计的具体单词。这样，我们就可以统计出这个单词在文本中出现的总次数。

4. 使用筛选功能

在统计出每个单词出现的次数之后，我们就可以利用Excel中的筛选功能来找出用词最多的文章。具体操作为：

选中整个数据区域，在“数据”选项卡中选择“筛选”，然后选择“高级筛选”功能。我们需要将“列表区域”选中为整个数据区域，并设置“条件区域”为单词和其对应的出现次数。接着，我们需要将“复制到其他位置”选项打勾，然后选择一个新的单元格作为筛选结果的输出区域。点击“确定”按钮即可。

这样，我们就可以得到一个新的工作表，其中包含了所有单词及其出现次数，按照单词出现次数从大到小排序。通过这个结果，我们就可以轻松找到用词最多的文章了。

通过这篇文章的介绍，相信读者们已经掌握了如何利用Excel中的筛选功能来找出用词最多的文章的方法。我们需要先将文本复制到Excel中，在进行数据格式整理和统计用词数量的操作后，再使用筛选功能来得到结果。希望这篇文章能够对读者有所帮助。