今日知识分享excel筛选求和后不变

在Excel中，筛选数据是一件非常重要的事情。通过筛选后，我们可以得到我们需要的数据，并进行进一步的处理。而有时候，我们也需要对筛选后的数据进行求和操作。但是，在进行求和操作时，我们可能会遇到一个问题，就是数据筛选后求和后不变。那么，如何解决这个问题呢？下面就让我们来详细了解一下。

1. 为什么筛选求和后数据会发生变化？

在Excel中，当我们使用筛选功能时，实际上只是隐藏了一些行或列，并没有真正地删除它们。而在进行求和操作时，Excel会默认将所有的行或列都包括进去，这样就导致了数据求和后发生了变化。

2. 如何在Excel中保持筛选求和后数据不变？

要想在Excel中保持筛选求和后数据不变，我们需要采取以下步骤：

(1) 首先，我们需要选中需要进行求和的那一列或那一行。

(2) 然后，点击“编辑”菜单中的“名称管理器”，弹出“名称管理器”对话框。

(3) 在“名称管理器”中，点击“新建”按钮，弹出“新建名称”对话框。

(4) 在“新建名称”对话框中，输入一个名称，比如“sum”，然后在“引用”中输入一个公式，比如“=SUBTOTAL(9,A2:A1000)”（其中9代表计算函数为求和函数，A2:A1000为需要进行求和的数据范围），最后点击“确定”按钮。

(5) 现在，我们可以在公式栏中输入“=sum”（即我们刚才定义的名称）来计算求和结果。

(6) 当我们对数据进行筛选时，只需要在“数据”菜单中点击“筛选”，然后进行筛选即可。此时，在公式栏中输入的“=sum”仍然会计算所有数据的求和结果，而不受筛选影响。

3. 如何快速进行筛选求和并保持结果不变？

要想快速进行筛选求和并保持结果不变，我们可以采取以下方法：

(1) 首先，选中需要进行求和的那一列或那一行。

(2) 然后，按下键盘上的“Alt+;”键，即可快速选中当前筛选后的所有数据。

(3) 接着，在公式栏中输入“=SUM(选中的区域)”，即可计算筛选后的数据的求和结果。

(4) 当我们对数据进行筛选时，只需要按下“Alt+;”键重新选中当前筛选后的所有数据，然后重新输入“=SUM(选中的区域)”即可得到新的求和结果。

在Excel中，筛选数据是一件非常实用的事情。但是，在进行数据筛选后如果需要对数据进行求和操作，我们就需要注意保持数据求和后不变。通过上面介绍的方法，我们可以快速地进行筛选求和，并保持结果不变。这些小技巧能够让我们更加高效地处理数据，提高工作效率。