在Excel中,筛选数据是一件非常重要的事情。通过筛选后,我们可以得到我们需要的数据,并进行进一步的处理。而有时候,我们也需要对筛选后的数据进行求和操作。但是,在进行求和操作时,我们可能会遇到一个问题,就是数据筛选后求和后不变。那么,如何解决这个问题呢?下面就让我们来详细了解一下。
1. 为什么筛选求和后数据会发生变化?
在Excel中,当我们使用筛选功能时,实际上只是隐藏了一些行或列,并没有真正地删除它们。而在进行求和操作时,Excel会默认将所有的行或列都包括进去,这样就导致了数据求和后发生了变化。
2. 如何在Excel中保持筛选求和后数据不变?
要想在Excel中保持筛选求和后数据不变,我们需要采取以下步骤:
(1) 首先,我们需要选中需要进行求和的那一列或那一行。
(2) 然后,点击“编辑”菜单中的“名称管理器”,弹出“名称管理器”对话框。
(3) 在“名称管理器”中,点击“新建”按钮,弹出“新建名称”对话框。
(4) 在“新建名称”对话框中,输入一个名称,比如“sum”,然后在“引用”中输入一个公式,比如“=SUBTOTAL(9,A2:A1000)”(其中9代表计算函数为求和函数,A2:A1000为需要进行求和的数据范围),最后点击“确定”按钮。
(5) 现在,我们可以在公式栏中输入“=sum”(即我们刚才定义的名称)来计算求和结果。
(6) 当我们对数据进行筛选时,只需要在“数据”菜单中点击“筛选”,然后进行筛选即可。此时,在公式栏中输入的“=sum”仍然会计算所有数据的求和结果,而不受筛选影响。
3. 如何快速进行筛选求和并保持结果不变?
要想快速进行筛选求和并保持结果不变,我们可以采取以下方法:
(1) 首先,选中需要进行求和的那一列或那一行。
(2) 然后,按下键盘上的“Alt+;”键,即可快速选中当前筛选后的所有数据。
(3) 接着,在公式栏中输入“=SUM(选中的区域)”,即可计算筛选后的数据的求和结果。
(4) 当我们对数据进行筛选时,只需要按下“Alt+;”键重新选中当前筛选后的所有数据,然后重新输入“=SUM(选中的区域)”即可得到新的求和结果。
在Excel中,筛选数据是一件非常实用的事情。但是,在进行数据筛选后如果需要对数据进行求和操作,我们就需要注意保持数据求和后不变。通过上面介绍的方法,我们可以快速地进行筛选求和,并保持结果不变。这些小技巧能够让我们更加高效地处理数据,提高工作效率。
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