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今日知识分享excel汇总筛选后为0(excel汇总筛选后全部变为0)

2年前 (2023-12-08)知识分享103
今日知识分享excel汇总筛选后为0(excel汇总筛选后全部变为0)

Excel 是一款非常实用的电子表格软件,它能够帮助我们高效地处理数据。在使用 Excel 进行数据处理时,汇总筛选是必不可少的步骤之一。本文将围绕着如何处理汇总筛选后为 0 的数据来展开。从 Excel 自带的函数和方法入手,分享一些实用的技巧和注意点。

1. 使用 SUM 函数

SUM 函数是 Excel 内置的一个求和函数,可以将指定范围内的数值进行累加。当我们需要对某个数据范围内的数字进行累加时,可以使用 SUM 函数来快速求和。但是,如果需要判断一个范围内的数值是否全部为零,则需要稍作修改。

例如,某公司在 2021 年的销售额如下图所示,需要判断这些数据中是否存在为零的销售额。

![image](https://user-images.githubusercontent.com/78184048/135515083-195d15f2-e3a6-4323-a83d-2017dbe0dd35.png)

选中 F 列(销售额)中的第一格,输入以下公式:

=IF(SUM(B2:E2)=0,"是","否")

然后在 F 列中下拉此公式即可看到结果:

![image](https://user-images.githubusercontent.com/78184048/135515183-c4a45c81-f828-446a-8c1f-57c607bde3e0.png)

从结果中可以看出,有两个销售额为零。

2. 使用 COUNTIF 函数

COUNTIF 函数是 Excel 内置的一个计数函数,可以对指定范围内的数据进行统计。如果想要判断某个数据范围内有多少个零,可以使用 COUNTIF 函数。

例如,有一组数据如下图所示,需要统计其中为零的数据数量。

![image](https://user-images.githubusercontent.com/78184048/135515337-46c6d5aa-1aeb-47c8-8c2c-ff74d92df794.png)

选中 F 列(数据)中的第一格,输入以下公式:

=COUNTIF(B2:E2,0)

然后在 F 列中下拉此公式即可看到结果:

![image](https://user-images.githubusercontent.com/78184048/135515427-0c63e3a3-f9dc-4f27-b96e-0a008b64db26.png)

从结果中可以看出,有两个数据为零。

3. 注意点

在使用 Excel 进行数据处理时,需要注意以下几点:

(1)正确选择数据范围;

(2)运用合适的函数和方法;

(3)注意数据格式,确保数字格式一致。

Excel 汇总筛选后为 0 的数据处理,可以通过 SUM 函数和 COUNTIF 函数来实现。在具体操作时,需要注意数据范围的选择、函数的运用和数据格式的统一。希望本文能对大家在数据处理时有所帮助。

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标签: excel汇总
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