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今日知识分享excel筛选保留合计数

2年前 (2024-01-01)知识分享74
今日知识分享excel筛选保留合计数

Excel是一个广泛使用的电子表格应用程序,它可以快速、准确地对大量数据进行分析和处理。在Excel中,筛选是一种非常常用的操作,它可以帮助我们快速找到所需的数据。本文主要介绍如何在Excel中筛选保留合计数,让我们来一起了解一下吧。

一、筛选保留合计数的方法

1.选择需要筛选的范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮;

2.在弹出的筛选菜单中,选择需要保留的列,并点击“确定”按钮;

3.在需要保留的列右侧增加一列,输入“=SUM(当前行需要合计的区域)”公式,按回车键并拖动填充到所有需要合计的行;

4.在新增的合计列中选中第一行,然后按“Ctrl”+“Shift”+“↓”键,选中所有需要合计的行;

5.点击“数据”选项卡中的“自动汇总”按钮或者按“Alt”+“=”键,Excel会自动给出数据的合计数。

二、注意事项

1.如果需要保留多个列的数据,在选择需要保留的列时按住“Ctrl”键进行选择即可;

2.注意合计的范围选取是否正确,以保证数据的准确性;

3.合计区域中如果有空白单元格或者文本,公式会返回错误的结果,需要进行数据清理或者筛选排除。

Excel的筛选功能可以帮助我们快速找到所需的数据,而筛选保留合计数则可以更加方便地对数据进行汇总和统计。通过以上简要的介绍,相信大家已经掌握了筛选保留合计数的方法,希望对大家在日常工作中运用Excel有所帮助。

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标签: excel筛选
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