今日知识分享excel筛选保存后复原

Excel表格中的筛选功能可以帮助我们快速找到需要的数据，但保存后若得不到预期结果就会造成一定的困扰。本文将详细介绍如何在Excel中筛选数据并正确保存、复原。

一、Excel中的筛选功能

Excel中的筛选功能可以帮助我们快速找到想要的数据。它可以按照多个条件筛选数据，并对筛选结果进行排序。使用筛选功能时，可以避免手动滚动长长的数据表格，提高工作效率。

二、如何正确保存筛选结果

Excel中的筛选结果只是暂时的，如果不正确保存，退出重新打开后数据可能会出现偏差。正确保存Excel筛选结果的方法有两种。

1.复制筛选结果并另存为新表格

在筛选结果出现后，选择需要的数据并复制。接着，将复制的数据粘贴到新的工作表中并保存即可。这样，在关闭当前表格并重新打开后，新的工作表中数据不会发生变化。

2.先取消筛选，再保存Excel文件

在筛选结果出现后，先点击“全部显示”按钮，取消筛选。接着，保存当前Excel文件，数据表格中的所有数据都会被保存下来。当重新打开文件时，数据表格中的数据仍然保持原来的样子。

三、如何正确复原已保存的筛选结果

如果需要复原已保存的Excel筛选结果，可以使用以下方法。

1.通过取消筛选操作

在工作表中，点击“数据”选项卡中的“全部显示”按钮即可。这样，原先被筛选隐藏的数据就会再次显示出来。

2.通过还原操作

在Excel的“工作表管理器”中，找到已保存的筛选结果文件。右键点击文件名，选择“版本”选项卡，就可以找到需要还原的版本。选择版本后，点击“还原”即可查看该版本中的Excel文件。

Excel的筛选功能在日常工作中非常常用，可以帮助我们快速找到所需的数据。为了避免筛选结果保存后出现问题，我们需要正确地保存Excel筛选结果，并在需要时正确地复原筛选结果，以保证数据的准确性和完整性。