今日知识分享excel筛选不影响引用

Excel是办公室必不可少的一款软件，其强大的数据处理能力，使得我们能够更加高效地完成数据整理工作。在使用Excel时，经常需要筛选数据，但有时筛选会影响到引用，在本文中，将介绍如何在Excel中筛选数据，又不会影响到引用。

1. 为什么会出现影响引用的情况？

在Excel中，引用通常是指一个单元格引用另一个单元格所包含的数值或者函数。而当对数据进行筛选时，由于数据区域产生了变化，所以引用所在的单元格也会发生改变，从而导致引用出错。

2. 如何避免影响引用？

（1）使用函数

在Excel中，一些函数不会随着数据区域的改变而改变，如INDIRECT函数、OFFSET函数等。使用这些函数来引用数据，即可避免因数据筛选而导致的引用出错问题。

（2）使用命名区域

命名区域是一种可以用简短的名称代替一个或多个单元格地址的方法。在引用时，只需使用该名称即可，而不必考虑数据区域的变化。

（3）使用绝对引用

在Excel中，使用绝对引用即可避免引用发生变化。在引用时，在单元格地址前加上符号“$”，就可以将该单元格地址改为绝对地址。例如，在引用A1单元格时，可以使用$A$1代替，这样即使数据区域发生变化，引用也不会受到影响。

3. 实例分析

（1）使用函数

假设有以下几个数据：

如图，我们需要求出三组数据中的平均值。在B5单元格中输入平均值公式=AVERAGE(A2:A4)后，再在B6单元格中输入=B5*2。此时，因为数据区域没有发生变化，所以引用不会受到影响。

但如果我们对数据进行筛选，只显示大于10的数据：

此时，由于数据区域发生变化，B5单元格引用的数据已经发生变化，导致计算结果错误。

为了避免这种情况发生，我们可以使用INDIRECT函数来引用数据。在B5单元格中，输入平均值公式= AVERAGE(INDIRECT("A2:A4"))，这样无论数据区域发生变化，引用都会指向正确的数据。

（2）使用命名区域

在上一个例子中，使用命名区域也可以达到同样效果。具体操作如下：

先选择要命名的区域，然后点击左上角的方框，输入名称，例如“test”：

然后在B5单元格中输入平均值公式=AVERAGE(test)，若进行筛选，引用依然不会受到影响。

（3）使用绝对引用

在上一个例子中，我们也可以使用绝对引用来达到相同的效果。具体操作如下：

在B5单元格中先输入平均值公式=AVERAGE($A$2:$A$4)，在B6单元格中输入=B5*2。

在进行筛选时，引用不受到影响。

在Excel中，数据筛选是非常常用的功能，但是在使用中如果没有注意，容易出现引用受到影响的问题。本文介绍了三种方法来避免这种问题的发生，即使用函数、命名区域和绝对引用。在实际使用时，可以根据需要选择适合自己的方法，提高工作效率。