今日知识分享excel空白行不能筛选（excel有空白行导致筛选不全）

Excel是一款非常实用的电子表格软件，许多人都习惯使用筛选功能来快速筛选数据。但是，有时候会遇到一个问题：在Excel中，空白行不能被筛选。这个问题可能会导致我们筛选数据变得十分麻烦。本文将详细介绍这个问题的原因以及解决方案。

1. 问题出现的原因

在Excel中，空白行不能被筛选的原因是因为空白行没有任何数据，所以它们不属于数据集合的一部分。当我们选择筛选功能时，Excel会默认只筛选包含数据的行，而不包括空白行。

2. 解决方法一：手动添加空白行

手动添加空白行是一个简单的解决方案。为了使筛选功能可以包含空白行，我们可以在需要的位置手动添加一些行，并确保它们是完全空白的。手动添加空白行虽然可以解决问题，但是如果我们有大量的数据需要处理，这个方法就会变得非常繁琐。

3. 解决方法二：添加虚拟行

另一种解决方法是添加虚拟行。虚拟行本质上是一行没有显示内容的行，但它们可以被筛选器识别。添加虚拟行的方法很简单：在空白行中输入一个空格或其他不可见的字符，然后按下“Ctrl + Shift + Enter”键。这样，我们就可以添加一个虚拟行，并且可以进行筛选操作。

4. 解决方法三：使用VBA宏代码自动添加虚拟行

如果我们需要对大量的数据进行筛选，那么手动添加虚拟行可能会非常耗时。此时，我们可以利用Excel的VBA宏代码来自动生成虚拟行。以下是一段简单的VBA代码：

Sub addBlankRows()

Dim row As Long

row = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

For r = row To 1 Step -1

If Len(Trim(Cells(r, 1))) = 0 Then

Cells(r, 1).Value = " "

Cells(r, 1).Font.ColorIndex = 2

Cells(r, 1).Font.Bold = True

Cells(r, 1).Interior.ColorIndex = 16

End If

Next r

End Sub

这段代码将会在每个空白行中添加一个空格。我们只需要将其复制粘贴到Excel的VBA编辑器中，然后运行即可自动生成虚拟行。

在Excel中，空白行不能被筛选是一个十分常见的问题。通过本文介绍的三种解决方法，我们可以轻松地解决这个问题，使筛选操作更加高效。手动添加空白行是最简单的方法，但如果数据量很大，这个方法会非常耗时。添加虚拟行和使用VBA宏代码是更加高效的方法，可以大大提高我们的工作效率。