今日知识分享筛选后excel数据调换（excel中筛选后的数据 如何整体替换）

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在处理和分析数据时极为便捷。然而，由于数据收集的不规范或不全面，常常会存在冗余或错误数据，这不仅会影响数据分析的准确性，也会浪费时间和资源。本文将解决如何对Excel表格进行筛选，并且调换数据的问题，使得你在使用Excel时能够更加高效地完成工作。

1. 筛选数据

在Excel中，我们可以使用筛选器来选择符合我们要求的数据行。首先选中需要筛选的数据列，在“数据”菜单中点击“筛选”。Excel会自动在每一列首部添加一个下拉箭头。点击箭头选择需要筛选的条件，即可筛选出符合要求的数据。例如，如果要筛选出特定国家的数据，只需点击该列的筛选器，在“文本过滤”选项中选择“包含”，输入需要筛选的国家名称，然后点击“筛选”，即可显示所有符合该条件的数据行。

2. 调换数据

调换数据是指将某一列的数据与另一列进行交换。在Excel中，可以通过简单的复制粘贴来完成。首先，在需要调换的两列旁边插入两个空白列。在新插入的第一列中输入“=B1”（假设需要将B列的数据调换到A列），然后复制该公式至A列需要被替换的数据区域，Excel会自动帮你转换所有B列的数据。最后将新插入的第二列删除即可。

3. 演示实例

下面通过一个实例来演示如何对Excel数据进行筛选和调换。假设我们有以下人员信息表格：


现在我们需要筛选出年龄大于30岁的员工信息，并且把“所属部门”一列与“联系方式”一列进行交换。按照上述步骤，可以操作如下：

首先选择“年龄”一列，点击“筛选”，在弹出的条件框中选择“大于”，输入“30”，然后点击“确定”。


筛选结果如上，我们只留下了年龄大于30岁的员工信息。

接着，插入两个空白列，在新插入的第一列中输入“=C2”（将“所属部门”一列调换至“联系方式”一列），然后复制该公式至需要被替换的数据区域（这里是D2），Excel会自动帮你转换所有“所属部门”的数据。

最后删除新插入的第二列。


操作完成后，我们得到了符合要求的信息表格。

本文针对Excel表格中数据筛选和调换的问题，提供了详细的操作步骤和实际演示。在Excel使用过程中，及时进行数据的筛选和调整，不仅可以提高数据分析的准确性，也能够让我们更快速、便捷地完成工作。希望本文能够对大家有所帮助，谢谢阅读！