今日知识分享筛选excel表出现排序（excel表筛选后排序）

一、导读

在工作中，我们经常需要使用Excel进行数据分析与处理。当有大量数据需要筛选时，如何快速地找到所需的数据成为了一个重要问题。本文将介绍如何使用Excel实现在筛选数据的同时出现排序的功能，以帮助读者更好地完成数据处理工作。

二、正文

1. 筛选数据

在Excel中，我们可以使用筛选功能来快速定位需要的数据。在进行筛选前，需要先将表格中的所有数据选中。接着，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可弹出筛选菜单。

在筛选菜单中，我们可以对表格数据进行多种条件设置，如文字、数字、日期等类型的筛选。例如，我们可以选择某一列的数值范围，或者指定某一列包含特定文字的行。

2. 排序数据

在进行数据筛选的同时，我们也可以选择将筛选结果按照某一列的值进行排序。这样，我们就可以更加清晰地看到数据之间的关系，并进行更准确的分析。

在Excel中，我们可以通过点击表头上的箭头来实现排序功能。默认情况下，单击箭头将按照该列的升序排列，再次单击则按照降序排列。此外，我们也可以通过“排序”功能进一步设置排序规则，如对多列进行排序、指定升序或降序等。

3. 筛选和排序结合使用

通过筛选和排序的结合使用，我们可以更快捷地找到需要的数据，并在视觉上以更整齐的方式展示它们。例如，在一个表格中，我们希望查看所有销售额高于1000的行，并按照行业分类后按照销售额进行降序排列。我们可以按照以下步骤来实现：

选中数据表格；

点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮；

在弹出菜单中，选择“销售额”列，设置符号为“大于”，数值为“1000”；

在同一弹出菜单中，点击“添加条件”，选择“行业”列，设为“下拉列表”，选择其中的行业分类；

再次点击“添加条件”，选择“销售额”列，设置排序规则为“降序”。

4. 动态筛选

Excel还提供了动态筛选的功能，使得数据处理更加灵活和直观。动态筛选可以让我们在单独的数据窗格中输入筛选条件，并实时显示筛选结果。例如，当我们想要比较两个数据库中不同的记录时，就可以将两个表格同时打开，并启用动态筛选功能，这样就能快速地找到两个表格中的不同之处。

5. 注意事项

在使用Excel进行数据筛选和排序时，有一些需要注意的事项：

一定要将全表格数据选中，否则筛选结果将出现错误；

筛选条件需要清晰明确，以免误判或漏判部分数据；

排序规则需要合理设置，以便更好地展示数据的关系；

动态筛选只适用于单列数据，不能同时对多列进行筛选。

三、总结

通过本文的介绍，我们学习了如何在Excel中实现筛选数据并出现排序的功能。这个技能不仅可以提高我们的工作效率与准确性，还可以让我们更清晰地了解数据之间的关系。但是，正确使用数据筛选和排序功能需要我们在操作中谨慎，以便充分利用这个强大的工具。