今日知识分享筛选excel文件夹空

Excel文件夹是我们日常工作中常常使用的工具之一，但是随着时间推移，文件夹内会积累大量的无效数据，给我们的查找和管理带来了极大的麻烦。因此，本文将介绍如何筛选Excel文件夹中空的文件，以便我们快速清理无效数据，提升工作效率。

一、问题背景

在我们的日常工作中，经常需要使用Excel文件夹来存储各种数据，随着使用时间的增长，文件夹内可能会出现大量的空文件，这些空文件既占用了宝贵的存储空间，又给我们的查找和管理带来了很多不便和麻烦。因此，筛选和清理Excel文件夹中的空文件非常必要。

二、筛选方法

1. 打开Excel文件夹，选择“开始”菜单，再点击“搜索”按钮；

2. 在搜索框内输入“*.xlsx”（不含引号），然后点击“搜索”按钮；

3. 在搜索结果页面上点击“筛选”按钮，然后选择“高级筛选”；

4. 在“高级筛选”页面上，将“复制到其他位置”选项勾选上，并选择一个新的文件夹作为输出目录；

5. 在“条件”区域的第一行选择“文件大小”、“等于”和“0”，然后点击“添加条件”按钮；

6. 在“条件”区域的第二行选择“文件类型”、“包括”和“.xlsx”，然后点击“确定”按钮；

7. 点击“确定”按钮，系统会自动筛选出Excel文件夹中空的文件并将其复制到指定的输出目录中。

三、清理和管理

完成Excel文件夹中空文件的筛选后，我们可以对这些文件进行进一步的清理和管理。首先，将这些空文件进行彻底删除，以释放存储空间。其次，整理Excel文件夹中的其他文件，删除不必要的文件，整理分类各类文件，以提高文件夹的管理效率。最后，建议定期对Excel文件夹中的空文件进行筛选和清理，以保持文件夹的整洁和高效运转。

本文介绍了如何筛选Excel文件夹中空文件的方法，并提供了一些清理和管理的建议。通过正确使用这些方法，我们可以快速有效地清理Excel文件夹中的无效数据，提高工作效率和管理效果。