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今日知识分享筛选excel不再计数(表格筛选不计数)

1年前 (2024-04-20)知识分享42
今日知识分享筛选excel不再计数(表格筛选不计数)

Excel是许多人日常工作中必不可少的工具,而其中筛选功能更是其实用性的体现之一。但是,在使用筛选功能时,我们有时会遇到一个让人头疼的问题——再次筛选数据时,原来的记录数依旧存在,如何解决呢?本文将为大家介绍如何通过简单的操作来解决这一问题。

一、问题描述

在Excel表格中,我们通过筛选操作选出一部分数据进行统计后,再次筛选时,我们会发现原来的记录数目并没有消失,而是仍然存在。这样一来,我们就无法正确统计筛选结果的数量,导致筛选结果的准确度降低。

二、解决方法

其实,要解决这个问题,也很简单。只需要在进行第一次筛选时,选中“不保留列表”即可。具体操作步骤如下:

1. 首先,在筛选菜单中选择筛选条件;

2. 在弹出的“自动筛选”对话框中,勾选“不保留列表”选项;

3. 点击“确定”按钮,即可完成第一次筛选;

4. 在第二次筛选时,同样也要勾选“不保留列表”选项,这样就可以消除原记录数,并正确地统计筛选结果了。

三、注意事项

1. 注意勾选“不保留列表”选项,避免遗漏造成记录数的错误;

2. 如果在第一次筛选时未勾选该选项,可以通过清空筛选条件后重新应用来重新消除原有记录数。

在使用Excel筛选功能时,我们经常会遇到记录数目依旧存在的问题。然而,通过勾选“不保留列表”选项,我们就可以轻松消除这个问题,正确统计筛选结果数量。在使用筛选功能时一定要注意这个选项,这样才能更好地利用Excel的实用性。

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