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今日知识分享两张excel筛选漏数据

1年前 (2024-07-27)知识分享50
今日知识分享两张excel筛选漏数据

Excel是一款功能强大的电子表格软件,在日常工作中被广泛使用。而在数据处理方面,筛选功能更是一个必备的操作。但是在实际应用过程中,我们常常会遇到漏筛数据的情况。本文将以两个实际案例为例,介绍如何避免Excel筛选漏数据的问题。

1. 案例一:姓名筛选漏掉部分数据

在进行数据筛选时,经常选择“高级筛选”功能,然后在条件框中填写筛选条件。但是我们需要注意,在进行姓名筛选时,如果条件栏中输入的是“=张三”,则只会筛选出姓名为“张三”的数据,而忽略了“张三三”、“张三丽”等姓名带有“张三”字符的数据。这种情况下,就会出现漏筛数据的问题。

解决方法:在条件栏中输入“*张三*”,则可以筛选出所有姓名中包含“张三”字符的数据。

2. 案例二:日期筛选漏掉部分数据

在进行日期筛选时,常常会选择“自定义筛选”功能,然后在条件栏中填写起始日期和结束日期。但是我们需要注意,在进行日期筛选时,如果起始日期或结束日期刚好与数据中的日期相同,则该条数据会被漏掉。

解决方法:在条件栏中填写起始日期为“>=2021/01/01”,结束日期为“<=2021/12/31”,则可以确保所有2021年的数据都会被筛选出来。

Excel筛选功能在日常工作中有着广泛的应用,但随之而来的漏筛数据问题也相当普遍。通过本文所介绍的两个案例,我们可以了解到如何避免数据的漏筛问题,在实际应用中,我们需要仔细审查筛选条件,确保数据的完整性和准确性。

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