在Excel中,筛选数据是必不可少的操作。除了手动筛选外,还有一些函数可以帮助我们更快速和准确地进行筛选。本文将介绍两个常用的Excel函数——筛选函数和高级筛选函数,并分析它们的使用场景和操作方法。
一、筛选函数
筛选函数是通过指定条件来筛选特定数据的函数。它的语法如下:
=FILTER(array,include,[if_empty])
其中,array是要筛选的数据数组;include是一个包含筛选条件的表达式,如果该表达式成立,则保留该行数据,否则删除该行数据;if_empty是一个可选参数,当array为空时,返回的值。
筛选函数的优点在于它可以对多维数组进行筛选,并且可以使用复杂的条件表达式进行筛选,可以满足更加灵活的需求。下面看一个例子:
我们需要从以下工资表中筛选出2018年度工资大于5000元的员工姓名。
首先,在另一张工作表中输入筛选函数。
然后,按照上述语法填写参数,其中include部分的条件表达式为A2:A11=2018*B2:B11>5000,表示如果年份等于2018且工资大于5000,则保留该行数据。
最后,按下回车键即可查看筛选结果。
二、高级筛选函数
高级筛选函数是通过指定多个条件来筛选数据的函数。它的操作步骤如下:
1.创建一个新工作表,并在该工作表中复制需要筛选的数据;
2.在新工作表中输入筛选条件;
3.点击数据菜单中的“高级筛选”;
4.在高级筛选对话框中选择筛选区域和条件区域;
5.点击确定按钮查看筛选结果。
通过高级筛选函数,我们不仅可以使用多个条件进行筛选,还可以同时获取符合条件的数据所在的行列信息等,十分方便实用。下面看一个例子:
我们需要从以下销售数据中筛选出2018年度5月份且销售额大于5000元的销售员姓名。
首先,在新工作表中输入筛选条件。
然后,点击数据菜单中的“高级筛选”。
接着,在高级筛选对话框中选择筛选区域和条件区域。
最后,点击确定即可查看筛选结果,还可以看到符合条件的数据所在的行列信息。
筛选函数和高级筛选函数都是非常实用的Excel函数,能够帮助我们快速准确地筛选数据。筛选函数适用于简单条件下的数据筛选,而高级筛选函数则适用于多个条件下的数据筛选。具体使用时,需要根据场景和条件灵活选择。
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