Excel是一种非常常用的办公软件,它可以对数据进行处理和分析。在进行数据筛选时,我们常常需要返回被筛选的列,以便更好地进行进一步的操作。本文将详细介绍如何在Excel中返回被筛选的列,并提供相关的注意事项和示例。
1. 使用“特殊功能”方法
在进行数据筛选时,我们可以使用“特殊功能”来返回被筛选的列。具体步骤如下:
第一步:选择需要进行筛选的数据区域,并打开数据筛选窗口;
第二步:在筛选窗口中选择“使用特殊功能”选项,并选择需要返回的列;
第三步:点击“确定”按钮即可返回被筛选的列。
需要注意的是,在使用“特殊功能”方法时,我们只能返回一个连续的列,不能返回多个非连续的列。此外,如果要对返回的列进行修改或者删除,需要先取消数据筛选,否则可能会出现错误。
2. 使用“函数”方法
另一种返回被筛选的列的方法是使用Excel中的函数。具体步骤如下:
第一步:在需要返回的单元格中输入函数“SUBTOTAL”;
第二步:在函数中输入参数“3”(表示计数),并选择需要计数的数据区域;
第三步:按下键盘上的“Ctrl”和“Shift”键,并同时按下回车键即可得到返回的列。
使用函数方法不仅可以返回多个非连续的列,而且还可以进行进一步的计算和数据处理。需要注意的是,在使用函数方法时,我们需要记住使用键盘上的快捷键,否则可能会出现错误。
本文介绍了两种在Excel中返回被筛选的列的方法,分别是使用“特殊功能”和使用“函数”。这两种方法各有优缺点,同样需要注意一些细节问题,如不能返回非连续的列等。希望本文能够对大家在进行数据处理和筛选时有所帮助。
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