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今日知识分享excel表筛选自动更新

1年前 (2024-09-21)知识分享67
今日知识分享excel表筛选自动更新

Excel表格中的筛选功能可以让我们快速找到我们需要的信息,但如果原始数据更新了之后,我们需要手动重新筛选一次,这就显得有些麻烦。不过,Excel也提供了自动更新筛选结果的功能,本文将为大家介绍如何使用这个功能。

1. 打开“数据透视表”

这个功能可以让我们重新排列数据,使得我们可以更加方便地查看和比较各种数据。在操作之前,我们需要打开“数据透视表”。

2. 创建数据透视表

接下来,我们需要创建数据透视表。首先,我们需要选中我们要进行数据透视的区域;然后,点击Excel的功能栏中的“插入”选项卡,选择“数据透视表”功能即可。

3. 选择条件

在数据透视表的设置页面中,我们需要选择用来筛选数据的条件。这里,我们可以通过简单拖拽操作,将字段添加到相应的位置。当我们选择好条件之后,Excel会自动为我们创建一个透视表,并按照我们设定的条件进行数据筛选。

4. 筛选结果自动更新

当我们完成以上操作之后,我们可以尝试改变原始数据中的某些内容,观察数据透视表的变化情况。如果我们希望筛选结果可以自动更新,我们需要将“数据透视表”区域选中,并在“选项”功能中勾选“刷新数据时保留筛选条件”选项。

Excel的自动更新筛选结果功能可以帮助我们省去手动重新筛选的繁琐步骤,让我们更加方便地查看和比较数据。使用这个功能非常简单,不过在实践操作中,我们需要注意一些细节,确保筛选结果能够准确反映数据变化。

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标签: excel筛选
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