今日知识分享excel表格增添筛选项（excel表格怎样增加筛选项目）

Excel表格是一种非常实用的电子表格软件，可以用来储存、管理和分析各种数据。其中，增添筛选项是Excel表格中非常重要的一个功能，可以使我们更加方便地筛选和过滤数据。本文将介绍如何在Excel表格中增添筛选项，以及使用筛选项的一些技巧和注意事项。

1. 增添筛选项的步骤

在Excel表格中增添筛选项非常简单，只需要按照以下步骤即可：

(1) 选中需要增添筛选项的数据区域；

(2) 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，并选择“筛选”或“高级筛选”；

(3) 在弹出的筛选对话框中，选择需要筛选的字段，并设置筛选条件；

(4) 点击“确定”按钮即可完成筛选项的添加。

2. 使用筛选项的技巧

(1) 快速筛选

除了通过菜单栏中的“筛选”按钮来使用筛选项，我们还可以使用快捷键来快速筛选数据。例如，在选中数据区域后，按下“Ctrl+Shift+L”键可直接打开筛选器。

(2) 模糊查询

如果我们想要进行模糊查询，例如查找某个关键词，“高级筛选”功能能更好地完成这项任务。在弹出的“高级筛选”对话框中，选择需要筛选的区域和字段后，在“条件”区域中选择“包含”，并输入关键词即可实现模糊查询。

(3) 多重筛选

Excel表格允许我们进行多重筛选，即在一个筛选条件下继续增加其他筛选条件。方法是，在完成第一个筛选条件后，再次点击“筛选”按钮，选择“添加至当前选择”即可。

3. 注意事项

(1) 保持数据一致性

在增添筛选项之前，一定要保证数据的一致性。例如，如果有两列数据表示同一种类别，但是名称不完全相同，那么就需要进行数据清洗和整合，使它们在同一个字段下表示同一个类别。

(2) 筛选范围不要过大

当我们在数据量较大的表格中进行筛选时，最好先缩小筛选范围，例如根据某个部门或日期范围进行筛选，这样可以减少筛选处理时间。

(3) 避免手动排序

在使用筛选功能时，我们不应该手动排序筛选结果。Excel提供了自动排序功能，可以根据我们所需的排序规则对筛选结果进行排序。

增添筛选项是Excel表格中非常重要的一个功能，它可以帮助我们更加方便地筛选和过滤数据。在使用筛选功能时，需要注意保持数据一致性，缩小筛选范围以及避免手动排序。同时，多掌握一些技巧和快捷键，可以提高我们的工作效率。