材料/工具:Excel表格软件
步骤:
1、打开Excel软件,使用Excel软件打开我们需要编辑的表格。
2、在开始选项中,找到“排序和筛选”选项,点击该选项,找到“筛选”选项,点击添加。
3、回到我们的表格,选中我们需要筛选的表格内容。
4、在第二步,成功添加“筛选”功能后,在最顶层的A列处,会多出一个下拉的三角,点击打开,会出现“按颜色筛选”选项。
5、将鼠标放在“按颜色筛选”选项,会出现该选项的二级菜单“按字体颜色筛选”,根据需求,可以自由选择我们需要留下的字体颜色。
6、如果我们已经使用完毕筛选结果,不需要再保留筛选结果,需要恢复原状,可以再次点击A列的下拉箭头,选择选项“从‘A’中清除筛选”,这样我们就可以得到筛选之前的表格了。
在表格中,部分日期数据使用了单元格背景色,部分任务数据设置了字体颜色,下面以此表格为例,介绍如何按照颜色排序。
分别在C1、D1中输入文字Color1、Color2。
选定C2,按Ctrl+F3组合键,在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1,然后在引用位置输入:
=GET.CELL(63,’06’!A2)+RAND()*0
单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。
选定D2,按Ctrl+F3组合键,在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color2,然后在引用位置输入:
=GET.CELL(24,’06’!B2)+RAND()*0
单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。
在C2中输入“=Color1”,在D2中输入“=Color2”。选定C2∶D2,往下拖曳到C17∶D17,完成对公式的复制。
单击C2,单击工具栏上的“降序排列”按钮,就能够以日期列的单元格背景色来排序,
如果需要以任务列的字体颜色排序,则应以D列为标准进行排序。
在本例中,使用了Excel宏表函数在C列和D列分别求出A列每个单元格的背景色对应的值和B列每个单元格的字体颜色对应的值,从而使按颜色排序成为可能。
在使用Excel的筛选功能时,也可以按照单元格的背景色或字体颜色来筛选数据,原理相同
在实际工作中,我们经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较为特殊的数据。如果后续我们需要统计这些标注了颜色的单元格区域,我们应该如何筛选和统计呢?
例如下面有这样一份库存表:
现在我们需要统计出单元格标注为红色的产品的库存量以及它的总金额数,应该如何筛选和统计呢?
1) 选中标题行的任一单元格;
2) 然后点击 【开始】—【排序与筛选】—【筛选】 。这时表格的标题行所有列标题右边就都出现了 向下的三角形 筛选按钮;
3) 点击任意一个筛选按钮,在弹出的下拉菜单中,选择 【按颜色筛选】 ,然后点选上红色,那么所有红色区域就被筛选了出来。
这时候,看向工作表的 左下角状态栏 ,会看到表格中筛选出来的红色的数量为7;
如果我们想知道红色区域的库存量,我们可以点选整个“仓库存量”列(案例中B列),在 右下角的状态栏 里,我们就能看到该列的相关数据信息了:如平均值、求和等,从中我们可知红色区域的库存量为1484。
同样地,如果想统计红色区域的库存金额,只要点选中C列,那么,就会在右下角的状态栏里看到相关的统计数据了。
具体操作如下:
注意: 如果在状态栏里没有看到求和值等数据,可以 右键单击 状态栏,在弹出的“自定义状态栏”菜单里勾选上要显示的数值信息项即可。
同样一份表格,我们需要统计出绿色区域的产品库存量及总金额数。除了用上面那种方法之外,我们还可以用 右键筛选法 。
1) 因为要筛选的是绿色区域,所以我们选中表格里的 任一绿色单元格 ;
2) 右键单击 ,在弹出的菜单中,选择 【筛选】—【按所选单元格的颜色筛选】 ,那么,所有绿色的单元格就都被筛选了出来。
同样地,在状态栏里左下角和右下角,会有相关的信息显示。
具体操作如下:
工作表中,除了可以按照颜色进行筛选之外,还可以按照颜色进行排序。
可以分为:按单元格颜色排序;按单元格多种颜色排序。
相同一份表格, 要求将这份表格中的红色单元格在表格中置顶 ,应该如何操作呢?
1) 选中任意一红色单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【将所选单元格颜色放在最前面】;
那么,所有红色单元格就会排列到表格最前面了。
如果表格被手工设置了多种单元格颜色,而又 希望按颜色的次序来排列 数据,例如要对下面图例中的表格按照“红色”、“黄色”、“绿色”、的分布来排序,要怎么操作呢?
1) 选中表格里任意一单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【自定义排序】 ,弹出 【排序】 对话框;
3) 因为有颜色标注的区域为“库存金额”这一列,所以【排序】对话框里
“主要关键字” 就选择“库存金额”;
“排序依据” 选择“单元格颜色”;
“次序” 中选择“红色”在顶端;
然后单击 “复制条件” 按钮,继续添加条件,分别设置“黄色”“绿色”为 次级次序 ;
最后单击 “确定” 按钮关闭对话框;
回到工作表格中,可看到工作表格就是按照“红色”“黄色”“绿色”来进行了排序。
1) 按单元格颜色筛选,可快速汇总该颜色的相关信息;
2) 巧用状态栏的信息提示,可快速统计颜色单元格的信息;
3) 除了可以进行颜色筛选外,还可以按照颜色进行排序;
4) 颜色排序可以按单元格颜色排序,也可以按多种颜色进行排序。
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。\x0d\x0a\x0d\x0a如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:\x0d\x0a颜色单元格在A列,选中B1,插入-名称-定义,输入a,下面输入公式\x0d\x0a=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号\x0d\x0aB1输入\x0d\x0a=a\x0d\x0a将公式向下复制到相应行。\x0d\x0a将全表按B列排序即可。\x0d\x0a\x0d\x0a若是想获得背景色序列号,将24改成63即可
1、我们打开需要筛选的Excel,然后选中需要筛选的内容(行),然后点击菜单栏中的“数据”,然后点击“筛选”。
2、执行筛选标记后,我们可以在第一行每个单元格的右下角看到一个倒三角。
3、我们找到想要执行筛选操作的列,然后点击单元格右下角的倒三角,可以看到一个下拉菜单。我们可以看到下拉菜单下面是按照文本进行筛选,我们可以在上部看到“按颜色筛选”。
4、选择按颜色进行筛选后,会出现这一列所有的颜色,我们可以点击需要筛选出的颜色。
5、执行按颜色筛选后,我们可以看到所有该颜色的行都显示出来了,其他颜色的行就自动被隐藏了。
6、如果我们要取消筛选,可以点开下拉菜单,然后点击按颜色筛选,然后选择我们刚才选择的颜色。
7、这样系统会取消我们刚才的筛选,所有行都会被显示出来。
我们大家都在使用Excel进行数据处理,处理数据的时候筛选是使用非常多的技巧,很多人不知道还可以按颜色进行筛选,下面简单介绍Excel怎么按颜色筛选。
excel颜色筛选的操作步骤是:
1、选中需要筛选的表格,并且找到excel表格上方的数据。
2、点击“数据”,并找到“自动筛选”。
3、点击“自动筛选”,会看到金额下面有一个小三角形,点击小三角形,找到“颜色筛选”。
4、点击“颜色筛选”,选择需要筛选的颜色即可。
本文章基于Dell灵越5000品牌、Windows10系统、MicrosoftOfficeExcel2019版本撰写的。
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