第一步是打开EXCEL文档,以黑龙江公务员报名条件为例,如下图。比如我们要从这里筛选这样的信息:牡丹江岗位,本科学历及以上学历,专业政法学这样一个条件的所有可以报考的岗位。
首先先选中第二行的所有表头,一定是只选择这一行的表头,不要全选。
点击编辑区中的“排序与筛选”,然后点击筛选。
点击完筛序后,每一列的表头的左上角都会出现一个倒三角的标志。
然后点击第一列的“招生部门名称”在搜索的位置处,打字“牡丹江”,然后点击确定即可筛选出该列所有牡丹江的招生部门。
1 高级筛选
选中Excel表格上的数据,点击数据-筛选和排序-高级筛选,弹出的提示界面点击确定即可,接着勾选【选择不重复记录】,重复的内容自动隐藏。
2 条件格式
选择Excel表格中的数据后,点击开始-调节格式-突出显示单元格规则-重复值,在弹出来的窗口上点击确定,重复数据被自动标记上颜色。
3 countif函数
在单元格中输入函数=COUNTIF(A$1:A$11,A1),后面下拉填充公式,显示的结果就是重复的次数,结果显示为1表示不重复。
4 if函数
If函数也可以统计重复,在COUNTIF函数的基础上,输入if函数=IF(COUNTIF(A$1:A$11,A1)1,"重复",""),下拉填充公式后,直接在数据后面显示重复两个字。
一二种简单操作
打开Excel表格;框选想要筛选的数据;点击数据栏下的筛选。然后勾选自己想要筛选出来的内容即可。
筛选是一个很常用到的功能,可以快速地找出符合要求的数据。点击【数据】选项卡【筛选】命令按钮,工作表中有内容单元格区域自动加载筛选箭头,点击箭头可以进行筛选操作。
Excel常用到的筛选分为四种,一种是内容筛选,一种是颜色筛选,一种是文本筛选(或数字筛选,对文本型数据筛选,显示的是文本筛选,对数值型数据筛选,显示的是数字筛选),最后一种是高级筛选。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格,然后点击开始-筛选,这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。
在excel表格中中筛选出适合自己的公务员岗位,可参考以下筛选步骤:
注:以新闻专业、不受户籍限制、不要求工作经验为筛选需求为例。
1、打开excel表格,选择表格中的项目栏,点击数据功能区的【自动筛选】。
2、根据无经验工作要求,筛选掉需要工作经验的职位:把需要2年基层工作经验要求的,取消“是”选项的√。
3、根据无户籍要求,对【其他要求】进行筛选,由于不同户籍要求校对,所以需要文本筛选,使用不包含文本进行筛选。
4、将筛选方式设置为,不包含“户籍”。
注:这样就可以筛选出掉有户籍要求的职位了。
5、根据专业进行筛选:点击图标,对专业进行文本筛选。
6、将文本筛选设置为:包含“新闻”,点击确定。
7、完成检索。筛选结果如下:
注:如果需要有其他限制,也可以在对应的选项中进行筛选设置。
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