1、打开Excel工作表,在工具栏找到数据工具,点击筛选——自动筛选
2、例如在工作表中筛选“性别”这一栏。就点击“性别”右边的三角形,就会出现如图所示的选项
3、举例选择筛选的内容是“男”,在职称行点击“男”就可以得出所有属于性别为男的人员
4、点击自动筛选后,也可以使用其他的内容来筛选,例如性别、学历、工资,或者升序排列和降序排列
5、如果太多职称令你不记得完整的职称名称,可以选择自定义筛选。
6、在自定义框框里选择“包含”,再打上职称名字中的某一两个字,例如:打一个“总”字,点击确定就可以筛选出来了
1.用excel筛选一定范围内的数据具体如下:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。
2.选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。
3.每一个下拉菜单对应一个筛选分类。
4.点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。
5.比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选。
6.如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制。
7.点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单。
8.打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域。
9.如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可,点击确定即可获取筛选结果。
直接使用筛选中的“不包含”关键词。
在原数据中筛选关键词“歌词”以外的数据,如下图:
1、单击筛选下拉按钮;
2、选择自定义--条件选择“不包含”--内容输入“歌词”,如下图:
最后筛选结果效果:
可能是在筛选的时候没有完全选对数据区域。
Excel筛选是针对特定数据区域的功能,可以依据一列或多列的条件,综合筛选符合条件的数据行。
筛选前一般要选择数据源。如果选择数据源时选择的全部数据源的单元格,即从标题行的第一列单元格位置开始选到数据行的最后一行的最后一列为止,则筛选时一般不会有问题。有时单独选择标题行,执行【筛选】功能,同样可以执行,但是此时Excel选择数据源时只选择连续的数据部分,如中间有空行的不会对空行以下的部分纳入筛选中。此时通过筛选功能得到的数据就有可能除了需要的之外还有不需要的。
对于有空行的数据源,一般有两种方法。一是删除所有空行后通过标题行添加筛选,仅针对有个别空行的数据比较方便。另一种是直接选择列标签,对全列进行筛选,此时该列所有数据均纳入筛选数据源中,不存在因空行导致分隔的现象。
筛选时可充分利用Excel提供的条件,包括单元格填充色、文本颜色、数值大小、文本是否包含等条件,可以最快速度找到需要的数据。
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