今日知识分享excel筛选测试框架（excel做筛选项）

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excel表格的筛选公式使用教程

Excel 中经常需要用到筛选公式把重复的数据给筛选出来，筛选公式具体该如何进行操作使用呢?下面是由我分享的excel表格的筛选公式使用教程，以供大家阅读和学习。

excel表格的筛选公式使用教程：

筛选公式使用步骤1：首先我们打开excel，我使用的是电脑中默认安装的excel 2003，下面的操作均建立在此版本的excel上，如果你的版本不同，操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解，我新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。

筛选公式使用步骤2：我们先来介绍一种常用的去除重负项的 方法 ，那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域，然后点击“数据”选项卡，找到“筛选”选项并点击，最后我们点击“高级筛选”选项即可。

筛选公式使用步骤3：可能会出现如下图所示警告框，大概使用方法不当所致，但是不影响我们使用，我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”，此时我们有两种操作选择，一种是在原有的区域显示筛选结果，另一种复制到其他位置，我们先来看原有区域显示。

筛选公式使用步骤4：点击确定后我们会发现，原来的数据区域已经从有重复的数据，变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果，并非把我们的源数据给覆盖掉了，如果想要还原数据的话，只需要点击全部显示即可，如果想要去除重复项，需要保存现有筛选结果。

筛选公式使用步骤5：接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置，此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态，我们只需点击右侧的按钮(红线标注处)，选择复制的区域然后点击确定即可，千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。

筛选公式使用步骤6：除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序，升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行，根据你的数据而定)作为辅助项，在对应的第一个数据空白列中输入1。

如何为筛选的Excel报表设置级联列表框-Excel教程

当主列表中的每个项目与一组辅助列表中的项目的不同集合相关联时，您可以使用级联列表框来管理那些辅助列表。

例如，如图的第一张图片显示，帽子在三个州出售，并且从该列表中选择了佛罗里达州。

在第二个图像中，即将从“产品”列表中选择“外套”项目。

在第三个图像中，选择了Coats后，状态单元变为红色，警告您Coats不在佛罗里达出售。

最后，在第四个图像中，“状态”列表框显示了销售Coats的五个州，并且即将选择新泽西州。

您可以通过多种方式使用主次列表结构。例如...

主要列表可以是部门的名称，次要列表可以是在每个部门工作的人员的名称。

主要列表可以是竞争对手的名称，次要列表可以是每个竞争对手活跃的地区。

主要列表可以是供应商的名称，次要列表可以是您从每个供应商购买的产品。

等等。

然后，一旦选择了主要和次要项目，报表就可以使用SUMIFS，COUNTIFS，AVERAGEIFS，SUMPRODUCT，数组公式或其他聚合方法从工作簿中的表中返回有关选择内容的信息。

以下说明说明了如何使用动态范围名称和条件格式设置级联列表框。您也 可以在此处下载工作簿。

开始列表维护表

此图像显示此级联列表示例的完整布局：

级联列表设置

该表无需与列表位于同一工作表上。为了方便起见，我将其显示在列表附近。

出于明显的原因，我将此表称为Graycell表。狭窄的灰色行和列标记了表使用的范围的边界。您将看到。

首先，设置表格的文本和格式，如下所示。然后定义三个名称，这些名称引用它们如图的范围。

为此，选择范围B6：H8。选择“公式”，“定义的名称”，“从选择中创建”，或按Ctrl + Shift + F3。在“创建名称”对话框中，确保仅选择“ 左”列 。然后选择确定。

D6单元格中的项目号指定D列中列表中的项目数。这是在显示的单元格中返回该数字的公式：

D6： = COUNTA（D $ 8：D $ 15）

（您可能会注意到，COUNTA函数同时计算数字和文本，但不计算空单元格。）

输入公式后，将其复制到右侧，如图所示。

开始列表框

在第二行和第三行中输入文本并设置格式，然后设置格式。然后使用“创建名称”对话框将“产品”和“状态”分配为如图两个黄色单元格的名称。

（顺便说一下，这些单元格是黄色的，以提供视觉提示，这些单元格包含可以更改的设置。）

稍后，您将在这两个单元格中添加下拉列表框。但是首先，您需要设置两个动态范围名称。

创建第一个动态范围名称

列表框依赖于两个相当长的动态范围名称。为了解释名字，我将其分成两部分，然后将这些部分组合成一个长公式。

对于第一部分，我们需要创建一个OFFSET公式，该公式返回对表中包含黄色产品单元格中输入的标签的单元格的引用。为此，我们使用INDEX-MATCH公式。

这两个函数的语法公式为：

= INDEX（参考，行数，列数，区域数）

= MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）

因此，在任何空单元格中，输入以下公式：

= INDEX（项目，1，MATCH（产品，产品，0））

这是此公式告诉Excel的操作：

从整个Items范围开始，返回对该范围第1行以及MATCH公式指定的列号中找到的单元格的引用。

要查找该列号，请使用MATCH在“产品”列表中查找指定的产品。由于MATCH的第三个参数为零，因此可以按任何顺序列出产品，并且需要完全匹配。

再次在此示例中，您可以 在此处下载 ...

级联列表设置

..INDEX-MATCH公式返回对单元格D6的引用，该引用包含值3。

现在，我们使用OFFSET-MAT??CH公式，其中OFFSET的语法为：

=偏移（参考，行，列，高度，宽度）

初步公式为：

= OFFSET（TopRow，1，MATCH（Product，Products，0）-1，（3），1）

（这里，该公式末尾的“（3）”是我们刚刚看过的INDEX-MATCH公式返回的值。）

这是此公式告诉Excel的操作：

返回从灰色TopRow范围下一行开始的引用。将列数移动到由MATCH函数指定的如图，少一列。（例如，这里的“帽子”在第二列中，因此从单元格C8向右移一列。）返回一个3行高1列宽的引用。

因此，当我们将两个部分组合成一个长公式时，我们得到：

= OFFSET（TopRow，1，MATCH（Product，Products，0）-1，

INDEX（Items，1，MATCH（Product，Products，0）），1）

要测试此公式，请首先在任何单元格中将其作为一个长公式输入，它应该返回#VALUE！错误。现在，在公式栏中选择公式；按Ctrl + c复制它；按Esc键返回到就绪模式；按F5键启动“转到”对话框；将公式粘贴到“引用”框中；然后按Enter。完成此操作后，Excel应选择表格中“帽子”标签下方具有三个状态的区域。

一旦测试成功，请定义名称CurrentStates。为此，请选择“公式”，“定义的名称”，“定义的名称”（或选择Ctrl + Alt + F3）以启动“新名称”对话框。在“名称”框中键入CurrentStates；将复制的公式粘贴到“引用”框中；然后按Enter。

要测试该名称是否按预期工作，请再次按F5键，然后在“引用”框中输入CurrentStates。这样做之后，Excel应该再次选择这三种状态。

创建第二个动态范围名称

第二个动态范围名称从“产品”行返回产品列表，但从列表中排除开始和结束的灰色单元格。要创建名称，请首先将此公式复制到剪贴板：

= OFFSET（产品，0,1,1，COLUMNS（产品）-2）

然后按Ctrl + Alt + F3启动“新名称”对话框；在“名称”框中键入CurrentProducts；将公式粘贴到“引用”框中；然后按Enter。

确保使用“转到”对话框测试该名称。

设置下拉列表框

下拉列表框要设置下拉列表框，请首先选择单元格E2。选择“数据”，“数据工具”，“数据验证”。在数据验证对话框的设置选项卡中，选择列表中 允许 下拉列表框，并在源框中，键入...

= CurrentProducts

...然后选择确定。

同样，选择单元格E3，再次启动“数据验证”对话框，然后 在“源”框中键入...

= CurrentStates

...，然后选择“确定”。

设置条件格式

您还记得，如果我们选择在指定状态下没有销售的产品，则需要状态单元格E3（状态单元格）变成红色。为此，我们使用以下条件格式公式：

= ISNA（MATCH（E3，CurrentStates，0））

如果MATCH函数在CurrentStates范围内找不到单元格E3的内容，则此公式返回TRUE。当我们使用公式来设置条件格式时，当公式返回TRUE时，格式就会打开。

因此，要开始条件格式，请复制上面的“ ISNA”公式。

选择单元格E3，确保所选单元格的地址与上面的公式中的地址相同。选择“主页”，“样式”，“条件格式”，“新规则”。在“新格式设置规则”对话框中，选择“ 使用公式来确定要格式化的单元格”。在对话框的第一个编辑框（此公式为true的标签为“ 格式值”）中，粘贴从上方复制的公式。

接下来，单击“格式”按钮。在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中，在调色板的底行中选择亮红色的正方形。然后选择确定，然后再次选择确定。

现在，您的级联列表框应该可以按照本文开头所述的方式工作。您可以在单元格E2的下拉列表框中选择任何产品。然后，您可以从单元格E3的下拉列表框中选择任何状态。如果您选择当前状态下未销售的产品，则单元格E3应该变成亮红色。（出于测试目的，请注意，蒙大拿州出现在每种产品的列表中。）

根据自己的需要调整示例

要将此设置转换为您自己的要求，请用您自己的项目列表替换产品名称，并在“列表维护”表的F和G列之间插入所需的列。您可能需要将“产品”一词更改为可以更好地描述您自己的项目列表的词。

其次，将状态名称替换为辅助列表所需的项目名称。根据需要在表中插入许多行，以添加其他项。而且，您可能希望用一个词更好地描述次要项目列表来替换“状态”一词。

最后，要更改名称中包含“产品”或“州”的范围名称，请首先选择“公式”，“定义的名称”，“名称管理器”。选择要更改的名称；选择编辑；在“编辑”对话框中更改名称；然后选择确定。

EXCEL表格中筛选项中的下拉框中的内容都在右侧，怎么设置到标识器

这里以WPS EXCEL表格为例，window office execl表格操作同理。首先在表格中输入下拉菜单测试字样，当然这里输不输入文字无所谓。然后选中该单元格，也就是输入了文字的单元格。再从表格上方的功能键找到数据这个选项并打开它，如果是window office execl表格，那么这时会弹出一个数据下拉列表，而WPS这里则是直接在下方展示，不会弹出下拉列表。再从数据选项找到自动筛选window office execl表格要先从数据选项找到筛选再从筛选中找到自动筛选，找到后点击它即可完成下拉菜单设置。最后就可以根据自己的需要设置下拉菜单了。

Excel如何根据控件筛选。 根据下拉框，对excel数据筛选。选905，就从一堆数据中筛选出符合的。

Excel表格文件筛选特定内容：

步骤1，选择全部需要筛选的内容。

步骤2，使用鼠标右键点击内容区域。

步骤3，在弹出的选项中选择筛选。

步骤4，点击在数据下面的倒三角形▽。

步骤5，在弹出的筛选窗口中输入905（需要筛选的数据），点击筛选窗口的确定键。

步骤6，完成筛选。

怎样在excel中设置下拉筛选选项

实例描述

我们要在a列输入姓名，b列输入性别，要求性别实现下拉选择，而不是全手工输入，具体完成品见下图

end

方法

先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到a列，b列性别列具体信息暂时不输入；再到e1列输入男，e2列输入女

先将excel的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中b2到b7列

点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口

在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”

再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选e1和e2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定

此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择

如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可

要使表格更加美观，我们可以选中e列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”

excel怎么制作筛选框

Excel使用筛选工具筛选内容。

1.选择一列文本点击右上角的排序和筛选选择筛选工具。

2.打开筛选条件后点击总列后面的三角打开选项。

3.打开选项后选择筛选条件进行筛选可以选择多个筛选条件。

4.根据以上步骤即可在Excel中使用筛选工具筛选内容。

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