1、首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
2、按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
3、创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
4、将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
5、点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
6、如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。
7、同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
8、选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。
9、这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。
10、如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;完成效果图。
1、打开excel表格,全选要找出重复项的表格数据。2、点击工具栏里的条件格式,选择突出显示单元格规则。3、点击重复值选项,单击确定按钮。4、点击排序和筛选,选择筛选选项,点击表格上方的箭头。5、选择按颜色筛选,再点击按单元格颜色筛选即可。
看你的数据,觉得你的进出时间数据的格式应该是文本型的。所以用一个辅助列,把小时数提取出来。输入以下公式:
=VALUE(MID(A1,13,2))
然后在辅助列里筛选“19-24”之间的数据就可以了。
其实完全可以理解为一天中的MIN求最小值和MAX求最大值函数来完成。
根据图片来看假设B列一组数据都是同一天B1:B9单元格区域。
求最小值:
=MIN(B1:B9)
求最大值:
=MAX(B1:B9)
如果还有什么不同的要求,就需要根据要求来完善了。
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