因为你当前表格中的D列是字符型,不是数字型,所以你用数字的大于或小于是筛选不出来的。
常规的单元格,当输入文字时,对齐方式默认靠左对齐,当输入数字时,对齐方式默认靠右对齐。你的图中所有数字都靠左对齐了,所以说它们全是认作字符型 。
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知道了原因,就好解决了。既然系统错误的认为它们全是文字,你就纠正系统的错误观点,告诉它,这些是数字不是文字。怎么告诉它呢?只要默认对齐方式由左对齐变为右对齐就说明成功了,方法如下:
1、全选D列,设置单元格格式为常规型,或者数值型也行。
2、双击D2单元格进入编辑状态,什么也不改变,按下回车键结束编辑。
3、D3、D4......全部这么操作,你会发现,这些全由左对齐自动改为右对齐了。
4、恭喜你,成功地改变了系统的观点,下面可以正常筛选了。
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如果数据很多行,有几十,几百甚至更多行,上面方法累死人不可取,那么可以用下面这个方法:
1、在D列后面插入一列,意思是新增一列空白的E列。
2、D1的文字复制到E1,再设置E列为常规型或是数值型。
3、E2公式:=--D2。你没看错,就是两个减号和单元格D2。
4、选E2,下拖复制。你会发现,全变成右对齐了。
5、选E列,点复制,再原地点选择性粘贴,选数值。(用意:取消公式,只留数值)
6、把原D列删除,用新增的E列代替,然后就可以筛选了。
第一种原因,表格中含有空行;第二种原因,有合并单元格无法筛选。
筛选的几个小技巧。
在excel中有好几个途径进入筛选功能,比如在开始工具栏下的功能区,就有一个排序与筛选,也可以在数据工具栏中找到筛选功能。
也可以使用快捷键CTRL+SHIFT+J的三键组合,快速进入筛选功能。
但还有更加直接和简单的方法,则是通过右击单元格选择筛选。
可能性1:
excel2003筛选显示不能超过1000个,如果确实要筛选那么多,可以升级到excel2007。
可能性2:
1)因为有空行;选择整列筛选就可以了。
2)数值的属性,有的是计算出来的,有可能是逻辑性的,筛选的时候无法识别。
EXCEL中明明有重复项,却筛选不出来,是设置错误造成的,解决方法如下:
1、打开要筛选重复项的数据,并选择它,在工具栏中,选择“数据”中的“高亮重复项”----“设置高亮重复项”点击。
2、如图所示,颜色单元格就是重复项。
3、也可以选择A列,键盘上点击快捷键(筛选)“CTRL+SHIFT+L”。
4、打开筛选界面,选择“颜色筛选”中的颜色,并点击。
5、如图所示就是筛选出的重复项数据。
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。 自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。 在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
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