excel表格制作图表的步骤
excel表格制作图表的步骤,不会做图表又被老板批评,不停地复制粘贴、敲打键盘,却不知道熟练运用Excel,那么下面就跟我一起来看一看excel表格制作图表的步骤吧!
excel表格制作图表的步骤1
第1个:创建动态图表
利用切片器制作动态图表,步骤如下:
在制作好图表之后,点击插入切片器,之后勾选所需要控制的字段名,即可通过切片器的动态筛选,从而实现动态图表的效果。
第2个:快速生成图表
首先选中数据区域,之后点击右下角的快速分析按钮,在图表选项中,选择合适的图形即可。
第3个:添加平均参考线
先建一个辅助列数据,之后复制该列的数据,并粘贴到图表中,再选中图表,之后点击鼠标右键,选择“更改系列图表类型”,将辅助列图形更改成折线图,即可完成。
第4个:修改图例
在这里,可以借助图表函数SERIES完成修改。步骤如下:
鼠标单击图形,在编辑栏中,选中公式第2个参数,按F9切换之后,再进行修改,之后按回车键,即可完成。
注:SERIES函数语法为:=SERIES(图表标题,显示在分类轴上的标志,数据源,系列顺序)。
第5个:复制图表格式
首先选中所需的图表格式复制,之后再选中需替换格式的图表,在选择性粘贴中,勾选格式即可完成。
excel表格制作图表的步骤2
制作图表
Microsoft Excel 的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下:
1、选定年份和生产总值两行数值,单击工具栏上的[图表向导],或者选择菜单“插入--图表”也行。在“图表向导”对话框中图表类型选择“柱形图”,子图表类型选择“簇状柱形图”,单击[下一步]:
2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择 “行” ,在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步]:
3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]:
4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”,单击[完成]即可生成图表:
为图表美容
图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下:
1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,再选择默认的底纹样式“水平”,单击[确定]。
2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。
4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和以上方法相同。
5、下面,我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰,如果图表中已经有标题说明,可以用以上的方法,如果没有的话,在绘图区单击鼠标右键,从快捷菜单选择[图表选项],在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题,单击[确定]即可。
6、最后,调整各部分的大小位置,使之协调美观。这一步用鼠标即可办到,作好的图表如下所示。是不是效果不错?
图表与工作表的链接
在上述的图表制作过程,图表中的数据系列已自动和工作表中的.数据产生链接。不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息,也可以与单元格建立链接,这样可以使图表更为动态。
1、图表标题的链接
图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等,在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格,除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标题,首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题,如果没有,通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题,并点击公式栏,输入一个等号,再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如:=Sheet1!$A$1),回车,把公式加到图表标题中。标题与单元格A1建立了链接。
2、数据标志的链接
Excel 允许给图表中的每一个数据点建立一个标签,方法有两种:一种为手动操作,单击并选中所有的数据标志,然后单击选中某一个数据标志,一旦一个数据标志被选中,你可以任意添加文本;另一种方法,可以为一个单元格建立一个链接,即选中图表,在公式栏输入一个公式(例如 =Sheet1!$A$1)。
3、文本的链接
一般来说,图表中的每一个基本数据点既显示所对应单元格的数值型数据,也可以显示单元格的其他文本(比如描述性文字),这是通过公式实现的,即选中所需的图表,在公式栏输入一个等号,再点击包含文本的单元格,最后回车,图表中间出现了一个文本框,用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。如果在公式栏中直接输入文本则生成一个没有与单元格建立链接的文本框。
4、图片的链接
如果在看图表的时候还能查看所有数据点的具体数值,即数据表,看图表就更加方便了。在图表向导的第3步选择[数据表]选项进行编辑,它可以显示图表中各点数值的大小。但手动方法有缺点,一旦图表的格式被设定以后,数据表总是出现在一个固定的位置,而且如果数据系列太多,都出现在图表中,则显得散乱。
在我们所选的例子中,图表中只出现产值,而没有增产率。为了在看图表时同时知道增产率,我们可以在图表中插入数据表,并和数据源建立链接。在图片与数据之间建立链接,可以使数据表的位置有一定的灵活性。具体方法是,按通常方法生成一个图表,然后进行以下几步操作:
用鼠标选中希望生成图表的数据区域,按下[Shift]键,同时选择菜单的[编辑][复制图片],如果不按下[Shift]键或用快捷键[Ctrl+C]则只能复制数据;
用鼠标单击选中图表,然后进行粘贴(用编辑菜单中的[粘贴]或[Ctrl+V]),这样粘贴的图片还未和数据区域产生链接;
用鼠标选中图片,单击公式栏,输入一个等号和链接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”,然后回车,就完成图片和数据区域的动态链接:
切断图表与数值区链接
如上所述,改变数据区域中的数据,图表就会自动更新。但在某些情况下,可能希望把图表同它的数据区域分开,变成静态图表。比如,某工厂要把2至12月份每月各产品的产量与1月份各产品的产量进行对比,这时就需要一份由原始数据产生的图表,即1月份各产品产量的图表。有两种方法制作静态图表:
1、复制一份原始图表。用鼠标选中图表,选择[编辑]菜单栏的[复制]命令,然后按住[Shift]键,再选择[编辑]菜单栏的[粘贴]命令(如果不按住[Shift]键,则生成的图表与原始数据仍然保持链接)。
2、将图表中的数值区域转换为具体数组。用鼠标选中图表中的相应一个数据系列,然后删除公式栏中的链接公式,切断链接关系,则这个系列对应的就是一个由数据源生成的数组值,而与数据源之间不再存在链接关系。用同样的方法可以把其他系列设定为静态。
可以用VBA
手机上看,好像不行
可以在另1个sheet,根据2个条件
用数组公式获取结果
假设这个图片为 Sheet1,在另1个表输入
=INDEX(Sheet1!$A:$A,SMALL(IF((Sheet1!$A$8:$A$1000=$A$2)*(Sheet1!$G$8:$G$1000=$B$2),ROW(Sheet1!$A$8:$A$1000),65536),ROW(A1)))""
同时按CTRL SHFIT 回车键,出现结果,再右拉,下拉公式,
无需筛选,手机上试下
1、首先用Excel打开一个表格,如下图所示。
2、完成第一步操作之后,在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下。
3、在完成第二步操作之后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头,如下图所示。
4、在完成第三步操作之后点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头,任意选择一个,比如泰安市。
5、在完成第四步操作之后,就可以看到表格里只留下了泰安市的数据,如下图所示。
6,如果数据分组太多了找不到要选择的数据时可以在自定义里进行搜索。
7、比如输入日照就可以筛选出与日照有关的内容,如下图所示。
方法/步骤
1
首先,打开需要进行设置的excel表格。
2
然后用鼠标选中要进行筛选的数据区域中的任意单元格。
3
然后将excel表格切换到功能区的数据选项卡状态,之后点击排序和筛选组内的筛选选项。
4
点击筛选按钮之后,该按钮就会变成灰色,表示是选中的状态,然后excel区域就会变成如下图所示的样子,在每个标题栏后面会出现一个可选的三角框。
请点击输入图片描述
5
点击三角框之后,会看见如下图所示的菜单栏,这里展示了该标题下所有的去重的值。
请点击输入图片描述
6
点击每个值前面的方框可以对该值进行勾选,如只想要显示值是“四”的数据行,难么Juin如图中所示的那样是勾选四即可。
请点击输入图片描述
7
然后,数据区域就会只显示类别是四的数据行了。
请点击输入图片描述
使用公式!但是 你并没有 说 你要怎样做一个 服务员各自的表格……
那么假设一下 假设你的第一个表 为sheet1
那么 各个服务员的表格 都是从 sheet1 中取数据……
假设 某个服务员的表格 在sheet2 中(如果是另外一个 工作簿的话,同时打开这两个工作簿 然后 将sheet1前面 加上表的名称……同时要保持 sheet1 这个表所载的工作簿 在被关闭后不能随意移动位置)……
假设 sheet2 的 B1 是 服务员的 姓名 (每一个服务员的表格 更改这个 B1的姓名 就可以了)
A3 客户姓名 B3 客户账号……
A3 =IF(ISERROR(SMALL(IF(SHEET1!$A$1:$A$1000=$B$1,ROW(SHEET1!$A$1:$A$1000),""),ROW(A1))),"",INDEX(SHEET1!A:A,SMALL(IF(SHEET1!$A$1:$A$1000=$B$1,ROW(SHEET1!$A$1:$A$1000),""),ROW(A1))))
然后 按住 shift 和 ctrl键 然后再按 回车键……变成数组公式……然后 向右复制到 B3 然后 再一起 复制 A3 和B3 向下 复制……
这样 每一个服务员所对应的客户的名称 与账号 就都显示出来了……
如果 你不是 每一个服务员 都建立一个这样的表格的话 就可以使用 自动筛选 每次筛选 对应的服务员名字 就可以了 查看的时候 筛选一下 就可以……
本文地址: :,,。以上内容关于excel制作动态筛选(用筛选方式制作动态图表)
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