Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求
办公软件
图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。 下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是:既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。
(图1)
需求一、既想分类汇总,又想分类打印
解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 1、选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。 注意:使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序! 2、执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框(如图2)。
图2 3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,确定返回。 4、分类汇总完成(图3是“综合办公”类的打印预览结果)。
图3 需求二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 1、任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。 2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。 小提示:此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的。 3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中(如图4)即可。
图4 需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)
解决方案:利用Excel的函数来实现。 1、切换到Sheet2工作表中,仿照图5的样式,制作好一个统计表格。 2、分别选中B3、C3、D3单元格,输入公式:=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。 3、同时选中B3、C3、D3单元格,将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时,按住左键向下拖拉至D10单元格,将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。 4、选中B11单元格,输入公式:=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,将此公式复制到C11和D11单元格中。 确认以后,各项统计数据即刻呈现在我们的面前(如图5)
一、选中姓名列,自动筛选功能,在下拉菜单选择自定义,设置条件为:陈*
二、复制筛选后剩下的的户号,粘贴到该列下方。
三、点姓名列的下拉箭头,显示全部。
四、在一空白列(假设是E列)输入公式:=IF(COUNTIF($A$13:$A$15,A2),"OK","")
(公式中的$A$13:$A$15表示筛选后剩下的的户号粘贴的位置,假设A列是户号列)
下拉填充。
五、选中所有数据区域,以E列为关键词进行扩展排序(降序)。
将编辑图标移至家庭住址列,执行:数据----筛选---自动筛选,选择要筛选学生的家庭住址,完成。
如果K2的数据非常规律的话(即,统一格式为:XX小区xx号楼xx单元xxx),
G2写公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($K2,"楼","楼"REPT(" ",1000)),"单元","单元"REPT(" ",1000)),(COLUMN(A$1)-1)*1000+1,1000))
然后选定G2并向右拖动填充公式到I2单元格,
然后选定G2:I2区域并向下拖动填充公式即可。
=MATCH("*"B2"*",A2:A10,0)可以这样试试看,返回数值,则证明查找到了。
1、打开表格,在含有地址的表格中,首先选中省下面的单元格;
2、输入=LEFT(A2,MIN(FIND({"小区"},A2"小区"))),按下回车,注意其中A2是根据你实际情况来选择的;
3、提取省成功,接着选择小区下单元格;
4、输入=SUBSTITUTE(A2,B2,""),按下回车,注意其中A2和B2是根据你实际情况来选择的;
5、这样就成功提取小区出来。
本文地址: :,,。以上内容关于excel筛选家庭住宅(excel怎么筛选地址中的小区)
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