很多朋友想知道为什么筛选显示不全,下面就让我们来看看吧。
以excel为例,筛选显示不全的原因有:
1、选择的区域不正确;
2、所选列的单元格格式不一致,选择列进行重新设置;
3、行中可能有空行,解决方法是先全选再进行筛选;
4、所选列单元格中有空格;
5、软件问题,当数据行超过1000行时,自动筛选不全可能是因为excel的2003版的筛选项最多只有1000项,这是软件限制。建议改用2007版,2007版有10000项。
解决方法步骤有:
1、先看一下筛选列表和对应的数据;
2、空一行,输入29,30,在筛选列表中,会发现少了29和30两个数值,原因是因为空了一行;
3、在空行处输入数据,筛选列表也发生了变了,有了29和30两个数值;
4、再空一行,输入33,筛选列表中仍然缺少;
5、点“筛选”旁的“高级筛选”,仔细观察列表区域,不难发现区域不包含2930以后的数据;
6、因此,全选表格内容,点击“筛选”两次,便会出现筛选完整的列表。
以上就是小编的分享,希望能帮到你们。
累死我了,害得我害得上大号来回答我自己的问题。那些人说空格的其实是一种理论臆断,实际上,就算有空行,只要筛选空白也可以筛选出来,根本不影响我的筛选结果。今天我遇到的问题实际上是我自己的疏忽,我用了subtotal()这个函数在最后一行做了加和计算。不论我如何筛选,subtotal这个函数肯定不会被筛选进去,为什么?因为肯定是要显示最终加和啊。要不然就失去excel的快捷统计功能了。
筛选问题出错,答案有四种:
1、中间有空行(几率很小,如上述)
2、未完全选中行列(几率也很小,excel的自动筛选是默认所有在列数据)
3、使用了subtotal()这个快捷求和函数(几率很大,如果删除最后一行的subtotal函数,基本自动筛选不会出现有行未筛选的问题)
4、合并单元格(几率一般,但是一般出现这个情况的话,你全选excel表格,合并单元格也可以解决这个问题,我还没遇到过)
综述。自动筛选一般不会出问题,只有自己疏漏了最后一行或者哪里的函数问题,才会出现这个问题。over。
因为你当前表格中的D列是字符型,不是数字型,所以你用数字的大于或小于是筛选不出来的。
常规的单元格,当输入文字时,对齐方式默认靠左对齐,当输入数字时,对齐方式默认靠右对齐。你的图中所有数字都靠左对齐了,所以说它们全是认作字符型 。
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知道了原因,就好解决了。既然系统错误的认为它们全是文字,你就纠正系统的错误观点,告诉它,这些是数字不是文字。怎么告诉它呢?只要默认对齐方式由左对齐变为右对齐就说明成功了,方法如下:
1、全选D列,设置单元格格式为常规型,或者数值型也行。
2、双击D2单元格进入编辑状态,什么也不改变,按下回车键结束编辑。
3、D3、D4......全部这么操作,你会发现,这些全由左对齐自动改为右对齐了。
4、恭喜你,成功地改变了系统的观点,下面可以正常筛选了。
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如果数据很多行,有几十,几百甚至更多行,上面方法累死人不可取,那么可以用下面这个方法:
1、在D列后面插入一列,意思是新增一列空白的E列。
2、D1的文字复制到E1,再设置E列为常规型或是数值型。
3、E2公式:=--D2。你没看错,就是两个减号和单元格D2。
4、选E2,下拖复制。你会发现,全变成右对齐了。
5、选E列,点复制,再原地点选择性粘贴,选数值。(用意:取消公式,只留数值)
6、把原D列删除,用新增的E列代替,然后就可以筛选了。
1、选中原始数据区域的表头,之后点击“数据”;
2、然后点击“筛选”;
3、这时,数据区域的第一行(抬头)处每个单元格都出现了一个下拉箭头;
4、在选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中;也可以直接取消“全选”状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。
出现此问题的原因为:表格中间有空行。
解决的方法和详细的操作步骤如下:
1、第一步,打开需要修改的工作表,可以看到第一行做了“筛选”的动作,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,完成上述步骤后,随机选择一列,查找到显示的部分是不完整的,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,在表的尾列之后任意插入一列,然后可以任意输入内容,例如全1,如下图所示,然后进入下一步。
4、最后,完成上述步骤后,通过再次筛选表单,可以“筛选”所有内容,如下图所示。这样,问题就解决了。
因为没有选择需要筛选的数据区域,所以点击筛选没有反应,Excel 的筛选数据方法如下:
1、选择需要筛选的数据“业绩”,以下以筛选大于7000的业绩为例。
2、点击筛选按钮。
3、点击业绩旁边的下三角符号。
4、选择下拉列表的数字筛选。
5、确认筛选条件,选择大于选项,输入7000,点击确认。
6、即可筛选找到大于7000业绩的人员。
本文地址: :,,。以上内容关于excel筛选数据出错(excel筛选失效如何处理)
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