今日知识分享excel快速下拉填充公式怎么弄

今天和大家分享，使用Ctrl+Enter批量向下、向上填充的使用方法。

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批量向下填充

如下图所示，将A列的部门向下填充到空白单元格，效果如D1:E11所示。

操作步骤如下：

1、选中A2:A11，按F5键打开【定位】对话框。单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】，如下图所示。

2、输入公式“=A2”，按Ctrl+Enter键即可。

具体操作如下图所示：

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批量向上填充

如下图所示，将A列的部门向上填充到空白单元格，效果如D1:E11所示。

如果我们按照向下填充的步骤进行操作，会发现无法得到我们想要的结果。

正确的操作步骤如下：

1、选中A2:A11，在【定位条件】对话框中，选择【空值】。这一个步骤与向下填充的步骤相同。

2、按Tab键将活动单元格向下移动到A4单元格。

3、输入公式“=A5”，按Ctrl+Enter键即可。

具体操作如下图所示：

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原理解析

在向下填充中，当定位到【空值】后，活动单元格为A3，如下图所示。

当在活动单元格A3输入公式“=A2”，按【Ctrl+Enter】后，A3单元格的公式为“=A2”，A4单元格的公式为“=A3”，A5单元格的公式为“=A4”。依次类推，每个空单元格的值等于它的正上方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向下填充的规律填充到空白单元格。

在向上填充中，当定位到【空值】后，活动单元格也是A3，如下图所示。

如果我们在活动单元格A2输入公式“=A1”，得到的结果如下图所示：

这个结果是在A列向下填充得到的结果，不是我们期望得到的结果。

想要得到期望的结果，在定位到空值后，我们需要按Tab键向下移动活动单元格，一直将活动单元格移动到最靠近非空单元格的地方。比如本例中A5单元格为非空单元格，那么就将活动单元格移动到A4单元格。

在A4单元格输入公式“=A5”，按Ctrl+Enter键后，A3单元格的公式为“=A4”，A2单元格的公式为“=A3”。依次类推，每个空单元格的值等于它的正下方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向上填充的规律填充到空白单元格。

与向下批量填充相比，向上批量填充的关键步骤是，按Tab键将活动单元格向下移动到最靠近非空单元格的地方。