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今日知识分享电脑excel换行快捷键

3年前 (2023-04-05)知识分享109

Excel单元格内如何换行?

目前主要的方法有两种,一是Excel自带的“自动换行”功能,二手Alt+Enter强制换行快捷键,两者在使用时略有不同。

自动换行

自动换行功能在【开始】功能区的【对齐方式】板块下,如下图所示:

点击之后,他会根据列的宽度,自动实现Excel单元格内的换行:

这种方法的优势是迅速、快捷,可以全篇幅浏览数据。但在某些运用场景不够灵活。

Alt+Enter

ATL+Enter 快捷键组合可以在字符串的任意位置实现换行,不受列宽的限制,较为灵活。

使用场景

换行的目的是什么?当然是为了更好的数据展示,以下的三种场景是我们会经常遇到的,可以通过单元格内换行来解决。

1、解决列宽过长

当单元格文本过长、又想全部展示的话,可以通过自动换行功能,将内容换行展示,同时也可以解决列宽过长的问题。

这种方法在合并单元格的时候尤为常见,如上图所示。

2、制作双栏表头

双栏表头的制作可以通过单元格内换行来实现。

先添加斜线(边框线中设置),接着输入文本,单元格内换行、调整文本位置即可。

如下图所示:

3、图表展示

当文本过长时候,图表标签也会很长、或者展示不完整,不利于可视化的表达,如下图所示:

这里我们可以通过单元格内换行,将文本2行展示,如下图所示:

需要注意的是,这种只能通过Alt+Enter的方法实现

综合来看,更推荐大家使用第二种方法,因为每行字符长度可控,便于调节展示。

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