今日知识分享excel怎么建立筛选库

在实际工作中，我们经常需要根据某一条件筛选数据，这时候excel的筛选功能就能够很好地帮助我们完成这项任务。而为了更快更方便地筛选数据，我们可以建立一个筛选库来存储常用筛选条件。本文将详细介绍如何建立excel筛选库，并在日常工作中应用。

1. 确定筛选规则

在建立筛选库之前，我们首先需要确定需要收录哪些筛选规则。这一过程需要考虑到我们日常工作中经常需要的筛选条件，同时还要和具体业务相关联，以确保筛选库的实用性。

2. 建立筛选库表格

建立筛选库的第一步是创建一个新的表格，在表格的第一行，我们可以设置各个列的标题，比如“客户姓名”、“订单号”、“订单状态”等等。

3. 输入数据

在筛选库表格中，我们需要输入已经确定好的筛选规则。每条规则可以占用一行，并在相应的列中输入相关信息。比如，如果我们要收录所有未付款的订单，那么可以在“订单状态”列中输入“未付款”。

4. 设置名称区域

为了方便筛选数据，我们可以给筛选库设置一个名称区域。选中整个表格，然后在公式栏输入一个名称，比如“筛选库”，最后按下回车键即可。

5. 应用筛选

建立好筛选库之后，我们就可以在日常工作中应用它了。首先选中需要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。

在弹出的筛选窗口中，我们可以选择使用筛选库进行筛选。直接点击“筛选库”下拉框中的名称，就可以看到所有已经收录的筛选规则了。选择某一规则后，系统会自动筛选出符合条件的数据。

建立excel筛选库是提高工作效率的重要一环，通过不断收集、整理常用的筛选规则，我们能够更快更准确地筛选出所需数据。当然，在建立筛选库的过程中，我们还需要注意保持规则的实用性和灵活性，以满足日常工作的需要。