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今日知识分享excel文字筛选改数字

2年前 (2023-07-05)知识分享73
今日知识分享excel文字筛选改数字

Excel是一款非常常用的办公软件,通过Excel表格,可以很方便地进行数据统计和分析。在使用Excel时,文字筛选和数字改变是经常遇到的问题。本文将介绍如何使用Excel中的筛选功能进行文字筛选和如何实现批量数字改变。同时,文章将讲解一些常见的注意事项和技巧,以帮助读者更好地应对Excel的文字筛选和数字修改问题。

1. 文字筛选

首先,打开需要进行筛选的Excel表格。我们可以通过精确的条件来准确地筛选我们想要的文本或文本中包含的特定字符。具体步骤如下:

Step 1:选中需要筛选的列或行。

Step 2:选择“数据”的选项卡,然后点击“筛选”。

Step 3:在弹出的窗口中,选择“文本筛选”。

Step 4:在下拉列表中选择所需的筛选条件,或者在输入框中输入文本,单击确定即可完成文本筛选。

2. 数字改变

数字改变是另一个常见的Excel问题。有时候我们需要把一列数字增加或减少一个固定的值,这时候我们就可以使用Excel提供的快捷键或公式进行批量数字修改。

快捷键方式:

选中需要修改的数字,按住“Ctrl”键并一直按下“D”键以自动填充。

公式方式:

在你想要自动生成的单元格中输入公式,并在第一个单元格单击以选择此单元格。然后将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上并拖动以生成该公式的副本。

3. 注意事项和技巧

Excel表格中的筛选条件忽略大小写。

建议选择“文本筛选”而不是“数值筛选”,因为数值筛选可能会遗漏一些特定条件的数字。

Excel 2016及更高版本支持使用多重筛选条件。

在这篇文章中,我们讨论了Excel中的文字筛选和批量数字改变问题,并提供了一些常见的注意事项和技巧。通过适当的筛选条件和技巧,读者可以更准确地找到所需的信息,并更快捷地进行数字修改。Excel是一款非常强大的办公软件,掌握一些基本技巧是非常重要的。希望这篇文章对读者有所帮助,让你更加熟练地使用Excel表格。

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标签: excel文字
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