今日知识分享excel按字节数筛选（excel如何按字节数量筛选）

导读

在Excel中，筛选数据是非常重要的一项操作。通常情况下，我们使用标准筛选或高级筛选来筛选数据。但是，有时候我们需要按照字节数筛选数据，这时候该怎么做呢？本文将介绍如何在Excel中按照字节数进行筛选。

正文

1.计算字节数

在Excel中，可以通过 LEN 函数来计算一个单元格中的字符个数。但是，由于每个字符的字节数不同，所以我们需要通过其他方式来计算字节数。

为了计算一个单元格中的字符字节数，我们可以使用如下公式：

=SUM(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1)

其中，A1 为需要计算字节数的单元格。该公式的思路是：先计算字符串中空格的个数，然后再加上 1（因为空格的个数比单词数少 1），最后将结果与单元格中字符的个数相加，即可得到字符的字节数。

2.使用筛选功能

现在，我们已经知道了如何计算一个单元格中字符的字节数。接下来，就可以使用筛选功能来按照字节数筛选数据了。

首先，我们需要在 Excel 中打开需要筛选的数据表格。然后，选择需要进行筛选的列，点击“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”或“高级筛选”。

接着，在“筛选”或“高级筛选”对话框中，选择“条件”选项卡。在“条件”选项卡中，可以选择“文本长度”或“自定义公式”来进行筛选。

如果选择“文本长度”，则需要设置文本的最大和最小长度。在“自定义公式”中，则需要输入公式来进行筛选。

例如，如果我们想要筛选出字节数小于 100 的单元格，可以使用如下公式：

=SUM(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1)<100

3.其他注意事项

在使用按字节数进行筛选时，还需要注意一些细节问题。比如，在计算字符字节数时，需要考虑各种特殊字符的情况，比如中文、日文、韩文等。此外，在使用自定义公式进行筛选时，还需要注意公式语法的正确性。

总结

在Excel中，按字节数筛选数据是一项非常有用的操作。通过使用 LEN 函数和自定义公式，可以很方便地计算单元格中字符的字节数，并快速筛选出符合条件的数据。同时，需要注意特殊字符的情况，以及自定义公式语法的正确性。