今日知识分享excel按关键字筛选

在处理大量数据时，我们经常需要根据关键字来筛选所需的数据，这时候Excel可以帮助我们快速实现。本文将介绍如何使用Excel按关键字筛选数据。

一、使用筛选功能

1. 选择要筛选的数据

在Excel中，选择要筛选的数据范围。可以是单列或多列数据。

2. 打开筛选功能

在“数据”选项卡中，单击“筛选”。或者可以使用快捷键Shift+Ctrl+L。

3. 添加筛选条件

在列标题的下拉菜单中，选择“筛选”选项。然后，在“筛选”对话框中，选择“文本筛选”。

4. 输入筛选条件

在“文本筛选”对话框中，输入要筛选的关键字。

5. 筛选结果

Excel将按照所选列的内容进行筛选，只显示符合条件的数据。可以使用“撤销”按钮取消筛选。

二、使用高级筛选功能

1. 创建筛选区域

在一个新行中创建筛选条件，该行中的每个单元格都代表一个筛选条件。

2. 输入筛选条件

在每个单元格中输入筛选条件。

3. 打开高级筛选功能

在“数据”选项卡中，单击“高级”。然后在“高级筛选”对话框中，选择要筛选的数据范围和筛选区域。

4. 筛选结果

Excel将按照所选列的内容进行筛选，只显示符合条件的数据。可以使用“撤销”按钮取消筛选。

使用Excel按关键字筛选数据可以提高数据处理效率。通过筛选功能或高级筛选功能实现数据的快速筛选。在实际工作中，我们可以根据需要选择不同的方法进行筛选。