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今日知识分享excel怎么不全部筛选(excel表格筛选不全又不想删空格)

2年前 (2023-08-12)知识分享57
今日知识分享excel怎么不全部筛选(excel表格筛选不全又不想删空格)

Excel作为一款常用的电子表格软件,功能强大且操作简单。其中筛选功能可以帮助用户快速找到想要的数据,但筛选时很容易出现不全部筛选的情况。本文将介绍Excel中筛选不全部的原因及解决方法。

1.原因分析

在使用Excel进行数据筛选时,可能会出现不全部筛选的情况。这种情况通常是由于以下原因造成的:

(1)未清除原来的筛选条件。在进行新的数据筛选前,需要先清除之前设置的筛选条件,否则会导致不符合当前筛选条件的数据未被排除。

(2)重复使用筛选条件。如果某个筛选条件已经被使用过,则再次使用时需要先取消之前的筛选条件,否则会出现数据不全的情况。

(3)使用了“包含”、“不包含”等模糊匹配方式。这些匹配方式只能匹配到部分数据,而非全部数据,因此也容易出现不全部筛选的情况。

2.解决方法

为了避免出现数据不全的情况,我们可以采取以下解决方法:

(1)清除原来的筛选条件。在执行新的数据筛选前,必须先清除已有的筛选条件,以确保所有数据都被纳入到新的筛选条件范围内。

(2)取消之前使用的筛选条件。如果需要使用之前已经设置过的筛选条件,需要先取消之前的筛选条件,再进行新的筛选操作。

(3)使用精确匹配方式。在设置筛选条件时,采用“等于”、“大于”、“小于”等精确匹配方式,可以避免出现不全部筛选的情况。

在使用Excel中的筛选功能时,为了避免出现不全部筛选的情况,必须要注意清除原有的筛选条件,取消之前使用过的筛选条件,以及采用精确匹配方式。只有这样才能够保证数据筛选的准确性和完整性。

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