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今日知识分享excel筛选重复项标记

2年前 (2023-10-02)知识分享53
今日知识分享excel筛选重复项标记

在日常工作中,Excel表格是十分常用的。其中,如何筛选出重复项成为一个需要解决的问题。本文将介绍如何使用Excel进行筛选重复项并进行标记。

一、筛选重复项

在Excel中,选择数据后点击“数据”-“删除重复项”,弹出如下界面:

我们需要选择要筛选的列,如上图所示,选择的是“A”列,然后勾选“我的数据包含标题行”,最后点击“确定”按钮即可。

二、标记重复项

筛选出重复项之后,我们需要对其进行标记。在Excel中,可以使用公式来实现。

1.使用条件格式

选中重复项对应的单元格,在“开始”菜单下,找到“条件格式”,弹出列表,选择“突出显示单元格规则”-“重复值”:

此时,Excel会把所有重复项标记成红色,便于我们查看。

2.使用公式

在每个单元格下,输入以下公式,“=COUNTIF(A:A,A1)>1”(A列是我们要筛选的列),然后将光标移到单元格右下角,会出现“+”号,让它变成黑色十字后双击即可,它就会自动往下填充,所有的重复项都会被标记为TRUE。

三、总结

Excel表格是我们工作中常用的工具,筛选重复项和进行标记也是其中常用的功能。通过本文所介绍的方法,我们可以轻松实现对Excel表格中重复项的筛选和标记。

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标签: excel筛选
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