今日知识分享excel筛选重复不准确

依赖于excel的筛选功能在日常工作中被广泛使用。不过有时候我们会发现，筛选出的重复项并不完全准确。本文将探讨这种情况的原因，并介绍如何避免出现不准确的筛选结果。

1.问题原因

在excel中，筛选重复项并不是基于行或者列的所有值完全相同这一原则实现的。实际上，excel筛选功能会考虑到前后单元格的值是否相邻。假设存在以下数据：

A B

Alice 22

Bob 20

Alice 25

如果我们以列A为依据进行重复项筛选，则第一行和第三行会被认定为相同，而第二行则被视为独立的数据。因为excel认为，第一行和第三行之间的空白行是不同的行，而第二行与其它行的间隔也大于1行。这样就会导致我们所选出的重复项结果不够准确。

2.解决方法

为了避免出现重复项筛选不准确的情况，我们可以采用以下几个方法：

（1）按需求调整所选区域

在我们进行筛选操作时，可以先选定需要进行筛选的区域。在选定区域时，我们可以考虑适当扩大选定的范围，以确保excel能够正确识别数据行的间隔。若设置不当，可能会导致我们误判为重复的行数据出现。

（2）使用辅助列

我们可以在原数据表中先设置一个辅助列，该列用于将每一行的数据值拼接起来，作为一个新的标识符。如前文举的示例，我们可以将行数据"Alice"和"22"用"alice22"来表示，这样会避免excel识别不到同一数据的情况。在筛选时，我们选择根据该列进行数据筛选，这样重复项再也不会被漏掉了。

（3）使用排除重复值功能

除去筛选重复项功能之外，在excel中还有一个排除重复值的功能。该功能能够快速找出数据表中所有独特的行，去除其中一些不必要的行数据。与筛选重复项相比，排除重复值会更加准确，但是需要注意，如果存在多个类似于"Alice 22"和"Alice 25"的数据，这些数据仍然会被识别为不同的行，这种情况下需要采用上述方法进行处理。

excel筛选重复项功能依赖于行或列之间的距离，这可能会导致筛选结果不是很准确。因此，在使用该功能时，我们可以调整所选区域、使用辅助列或是采用排除重复值的功能来避免出现不准确的情况。切记，如果存在数据关联时，需要使用较为严谨的方法才能更好地避免出现误判。