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今日知识分享excel筛选输入值非法(excel高级筛选输入的内容非法引用)

2年前 (2023-10-12)知识分享62
今日知识分享excel筛选输入值非法(excel高级筛选输入的内容非法引用)

Excel是一款强大的电子表格软件,可以进行各种数据处理。但如果输入的值不符合规定,会导致数据分析和处理出现问题。本文将介绍如何通过筛选功能来识别非法输入值。

一、什么是输入值非法

在使用Excel时,输入的值必须符合规定。例如,单元格只能输入数字,或者只能输入特定格式的日期或时间。非法输入值包括以下几种情况:

1. 输入了文本,而单元格只能输入数字;

2. 输入了超出范围的数字,例如负数或太大或太小的数值;

3. 输入了不符合指定格式的日期或时间;

4. 某些单元格有数据验证规则,但输入值不符合规则。

如果没有及时发现和纠正这些非法输入值,将会导致数据分析和处理出现错误和偏差。因此,及时找出并纠正这些非法输入值非常重要。

二、如何通过筛选功能找出非法输入值

1. 打开要检查的工作表,选中需要检查的数据范围。

2. 点击“数据”菜单栏,选择“筛选”->“高级筛选”。

3. 在高级筛选对话框中,选择“复制到其他位置”,并指定输出结果的位置。

4. 在条件区域里,输入筛选条件。例如,如果要找出数值超过100的非法输入值,则可以设置如下条件:区域:A1:A10,条件:>100。

5. 点击“确定”按钮,Excel将输出所有符合条件的单元格,并在选定的输出结果区域中显示这些单元格的内容。

三、总结

在使用Excel时,输入值非法会导致数据分析和处理出现错误和偏差。为了避免这种情况发生,我们需要及时发现和纠正非法输入值。筛选功能是一种实用的工具,可以帮我们快速找出非法输入值,并及时纠正。通过合理的使用筛选功能,能够提高我们的数据处理效率和准确性。

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标签: excel筛选
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