今日知识分享excel筛选背景色的项

在Excel中，筛选是一种非常重要的功能。除了可以根据单元格的值或文本来筛选数据外，还可以根据单元格的背景色进行筛选。本文将介绍如何在Excel中使用筛选功能根据背景色筛选数据。

一、筛选背景色相同的数据

1.选择需要筛选的范围

要对一列或多列数据进行筛选，首先需要选中这些数据的范围。可以使用鼠标拖动或按住Ctrl键单击不同的单元格来选择数据范围。

2.点击筛选按钮

在“数据”选项卡中，找到“筛选”按钮并单击它。此时会出现一个下拉菜单，里面有各种可用的筛选项。

3.选择“颜色筛选”选项

在下拉菜单中，找到“颜色筛选”选项，并单击它。此时会出现另一个下拉菜单，里面有可用的颜色选项。

4.选择需要筛选的颜色

在下拉菜单中选择需要筛选的背景色。如果想要查找多个颜色，可以重复此步骤。

5.应用筛选

单击“确定”按钮，Excel会自动筛选出包含所选背景色的单元格。此时，只有符合条件的单元格会显示出来，其他数据则被隐藏起来。可以在筛选结果中编辑、删除或者添加数据，同时也可以通过单击“全部显示”按钮取消筛选。

二、筛选背景色不同的数据

除了筛选背景色相同的数据，Excel还支持筛选背景色不同的数据。具体方法如下：

1.选择需要筛选的范围

同样，首先需要选择待筛选数据的范围。

2.点击筛选按钮

在“数据”选项卡中找到“筛选”按钮并单击它。

3.选择“条件筛选”选项

在下拉菜单中，找到“条件筛选”选项，并单击它。此时会出现一个条件筛选对话框。

4.设置条件

在条件筛选对话框中，选择需要筛选的列和操作符号。假设要筛选背景色不同的单元格，则选择“颜色不是”的操作符号。然后，在“值”框中输入一个逗号，Excel将自动弹出颜色选择器，选择需要筛选的背景色即可。

5.应用筛选

单击“确定”按钮，Excel将自动筛选出包含不同背景颜色的单元格。

使用Excel的筛选功能，可以根据单元格的背景色非常方便地筛选数据。通过上述方法，可以轻松地筛选出背景色相同或不同的数据，提高数据处理效率。