今日知识分享excel筛选之后的行数

在日常工作中，我们经常需要使用Excel来处理数据。其中比较常用的功能之一就是筛选。通过筛选功能，用户可以快速地找到所需数据，大大提高了工作效率。但是，在进行筛选操作后，我们很难确定剩余的数据行数。本文将从Excel筛选后的行数入手，详细讲解如何计算剩余的数据行数。

一、Excel筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助我们快速地找到所需的数据，以便进行下一步操作。首先选中要筛选的数据区域，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”。Excel会自动在第一行添加筛选区域，用户可以在该区域中设置筛选条件。通过筛选条件，Excel会筛选出符合要求的行，并将其显示在屏幕上。但是，筛选后还有多少行数据呢？我们需要对筛选结果进行计数。

二、计算筛选结果行数

在Excel中，我们可以使用“聚合函数”来计算筛选结果行数。具体来说，我们可以使用“SUBTOTAL”函数来实现该功能。这个函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

其中，“function_num”是一个整数，表示计算方式。不同的“function_num”代表不同的计算方法，例如“3”表示计算平均值，“9”表示计算最大值等等。我们需要使用“3”这个参数，因为这个参数可以计算所有的行数。接下来的参数“ref1,[ref2],...”用来指定要计算的数据区域。由于我们的目的是计算筛选后的行数，所以我们需要在该参数中输入筛选区域。

注意：如果我们直接对整个数据区域进行计算，那么结果会包括隐含的行（即被筛选掉的行）。因此，正确的做法是只计算第一列（或筛选条件所在列）的行数。这样可以确保结果只包括筛选出来的行。具体的计算方法如下：

1.首先选中筛选区域；

2.然后在单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(3,A:A)

其中“A:A”代表第一列数据区域；

3.按下“回车键”，即可计算出筛选结果行数。

三、总结

通过上述方法，我们可以快速地计算Excel筛选后的行数。这个方法不仅适用于简单的数据区域，也可用于复杂的数据表格。对于那些需要经常使用Excel来处理数据的用户来说，这个方法非常实用。希望本文能够对广大用户有所启示，让大家在Excel的世界里更加得心应手。