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今日知识分享excel筛选类别的个数(excel筛选自动显示每类的个数)

2年前 (2023-10-28)知识分享94
今日知识分享excel筛选类别的个数(excel筛选自动显示每类的个数)

在Excel中,筛选数据是我们经常要用到的功能之一。而当我们需要对某一列数据进行分类统计时,怎样快速准确地得出每个类别的数量呢?本文将介绍使用Excel筛选功能实现快速统计类别数量的方法。

一、列出数据

首先,在Excel中列出需要进行分类统计的数据。

二、打开筛选功能

在数据表格上方的菜单栏中,点击“数据”标签,然后在“筛选”选项中选择“高级筛选”。

三、选择区域和条件

在弹出的“高级筛选”窗口中,设置数据筛选的范围和条件。

①:列表区域:选中需要筛选的数据范围。

②:条件区域:填写筛选条件,可选择“等于”、“大于”、“小于”等符号,也可以直接输入筛选条件。

③:输出区域:指定筛选结果的输出位置,可以与原数据放在同一个工作表,也可以输出到新的工作表。

四、确认筛选结果

点击“确定”按钮后,Excel会根据条件筛选数据,并将筛选结果输出到指定的输出区域。此时,我们就能够看到每个类别对应的数量了。

五、去重统计

若数据量较大,我们还可以使用Excel的“去重”功能,快速得出每个类别的数量。

①:选中需要去重的列。

②:在数据菜单栏中点击“删除重复项”按钮。

③:在弹出的“删除重复项”窗口中,选择需要去重的列,并勾选“仅保留列表中的第一个出现的项目”。

六、总结

通过使用Excel的筛选功能和去重功能,我们可以快速准确地统计某一列数据中每个类别的数量。这种方法不仅简单易懂,而且适用范围广泛,可以帮助我们更好地处理和分析数据。

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标签: excel筛选
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