今日知识分享excel筛选不跳过空格

Excel是一个广泛使用的电子表格程序，它允许用户对大量数据进行操作和分析。在Excel中，筛选是一项常用的功能，可以帮助用户更快地找到所需的数据。然而，在筛选时跳过空白单元格可能会导致数据错误或不完整。本文将介绍如何在Excel中进行筛选时不跳过空格，以确保数据的准确性和完整性。

一、问题的产生

在Excel中，当我们使用筛选功能时，默认情况下会跳过空白单元格。这在一些情况下可能会导致数据的错误或不完整，进而影响下一步操作。比如，在处理销售数据时，可能需要统计每个人的销售额，并且需要把空白单元格也考虑在内。如果筛选时跳过空格，那么统计结果就会出现错误。

二、解决方法

1.使用高级筛选

在Excel中，我们可以使用高级筛选来解决筛选时跳过空格的问题。具体步骤如下：

（1）选中需要筛选的数据区域；

（2）点击“数据”菜单栏中的“高级”；

（3）在“高级筛选”对话框中，选择“复制到另一个位置”，并指定复制到的区域；

（4）在“条件”区域中，选择需要筛选的列，并设置“等于”为空白单元格；

（5）点击“确定”，就可以得到包含空白单元格的筛选结果了。

2.使用公式

除了高级筛选外，我们还可以使用公式来实现筛选不跳过空格。具体步骤如下：

（1）在需要筛选的数据表旁边插入一列；

（2）在第一个单元格中输入公式“=IF(ISBLANK(A2),"",A2)”（其中A2是需要筛选的单元格），并拖动填充到整个区域；

（3）选中新生成的这一列，复制；

（4）在数据菜单栏中选择“筛选”，并选中“自定义筛选”；

（5）在“自定义筛选”对话框中，选择需要筛选的列，并选择“数值过滤器”；

（6）在数值过滤器对话框中选择“等于”，并把刚才复制的公式粘贴进去；

（7）点击“确定”，就可以得到包含空白单元格的筛选结果了。

三、注意事项

1.在使用高级筛选时，需要保证复制到的区域足够大，否则可能会出现数据不完整的情况。

2.在使用公式时，需要保证公式填充到整个区域，否则可能会出现数据不完整的情况。

3.在使用公式时，需要保证新生成的列在原数据表旁边，并且不要修改原数据表的数据。

在Excel中筛选数据时，默认情况下会跳过空白单元格。但在某些情况下，我们需要把空白单元格也考虑在内，以确保数据的准确性和完整性。本文介绍了两种方法来解决筛选时跳过空格的问题，即使用高级筛选和使用公式。无论采用哪种方法，都需要注意数据的完整性和正确性。