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今日知识分享excel筛选空白格数量(excel怎么筛选出空白单元格需要的数据)

2年前 (2023-11-02)知识分享44
今日知识分享excel筛选空白格数量(excel怎么筛选出空白单元格需要的数据)

无论是在工作中还是在学习中,Excel表格的使用频率非常高。而在表格筛选中,筛选空白格数量也成为了一个关键问题。本篇文章将介绍如何利用Excel筛选空白格数量,并给出详细步骤和注意事项。

一、查看Excel表格中的空白格数量

1. 打开Excel表格并选择需要进行空白格筛选的区域;

2. 点击“开始”菜单栏中的“查找和选择”,再选择“特殊单元格”;

3. 在弹出的对话框中选择“空白单元格”并点击“确定”按钮;

4. Excel将会选中所有空白格,同时状态栏中也会显示所选格数,这便是表格中的空白格数量。

二、删除Excel表格中的空白格

1. 将所选的空白格先复制一份备份,以备后续恢复需要;

2. 在状态栏中找到“当前选择:[选定XX行,XX列]”并双击,Excel将会自动选中所需范围内的所有单元格;

3. 右键单击选择区域中的任意一个空白格,并选择“删除”;

4. 在弹出的对话框中选择“仅删除单元格”并确认即可。这样,所选区域中的所有空白格均已被删除。

三、注意事项

1. 在进行操作前,务必备份好数据,以免误删或错误操作;

2. 删除空白格时,要注意是否会对其他数据造成影响;

3. 如果需要筛选非空白格,可以在“特殊单元格”对话框中选择“所有单元格”。

本文介绍了如何利用Excel表格筛选空白格数量,并给出了详细步骤和注意事项。在日常工作和学习中,熟练掌握这一技能能够提高表格数据的准确性和整洁度。

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标签: excel筛选
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