今日知识分享excel筛选看不到总数

Excel作为一款常用的电子表格软件，它具有众多的功能和特性，其中筛选功能的使用频率极高。但是，在使用过程中，有些用户会发现一个问题，那就是在筛选数据时看不到筛选结果的总数。本篇文章将重点介绍这个问题以及如何解决它。

一、问题分析

在使用Excel进行数据筛选时，用户通常会选择“筛选”或“高级筛选”等操作，然后筛选出符合条件的数据。但是，在筛选完毕后，有些用户会发现一个问题，那就是无法直接看到筛选结果的总数。

二、原因探究

造成这种情况的原因是Excel默认的筛选设置，它只会显示符合条件的前10条记录。当数据量较大时，用户很难知道筛选后还剩下多少条数据。

三、解决方法

1. 使用“快捷键”：按下Ctrl + Shift + L，可以打开筛选菜单，在“筛选状态”一栏中可以看到筛选结果的总数。

2. 更改“设置”：在Excel的“高级筛选”窗口中，勾选“输出区域包括标头”，即可在筛选结果中显示总数。

3. “添加字段”：在Excel中选择“数据”->“排序和筛选”->“筛选”，然后在筛选列的上方选择“字段列表”中的“添加字段”，即可显示出符合条件的数据总数。

4. “使用公式”：在Excel的工作表上，可以通过使用COUNTIF函数来统计数据的总数。用户只需在公式输入框中输入“=COUNTIF(筛选范围,条件)”即可得到筛选结果的总数。

四、总结

在Excel中，筛选是一项非常常用的操作，但由于默认设置的限制，导致用户不能直观地了解筛选结果的总数。本文介绍了几种解决方法，用户可以根据自己的习惯和需求来选择相应的方法。希望能够为大家使用Excel带来便利。