今日知识分享excel筛选汇总后另存

Excel是一种非常常用的电子表格软件，它可以帮助我们处理大量数据。其中一个非常常用的功能就是筛选和汇总。筛选可以帮助我们从大量的数据中挑选出我们需要的部分，而汇总则可以将这些数据进行分类、计算等操作。今天我们要讲的是如何在进行了筛选和汇总之后将数据另存为一个新的Excel文件。

一、筛选和汇总数据

首先，我们需要对数据进行筛选和汇总操作。这里以筛选出某个部门的员工工资信息，并对其进行汇总为例。

1. 打开Excel文件，选中需要筛选的数据。

2. 点击“数据”菜单下的“筛选”，选择“高级筛选”。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择需要筛选的列和条件，点击确定。

4. 筛选完成后，我们可以将筛选后的数据进行汇总。选择需要汇总的数据，点击“数据”菜单下的“汇总”按钮。

5. 在弹出的“汇总方式”对话框中，选择需要统计的方式，并按照需要进行设定。

6. 点击确定，即可完成数据的汇总操作。

二、另存为新文件

完成了筛选和汇总操作之后，我们需要将数据另存为一个新的Excel文件。

1. 点击“文件”菜单下的“另存为”命令。

2. 在弹出的“另存为”对话框中，选择需要保存的位置和文件名。

3. 在“另存为类型”中选择“Excel工作簿”，点击保存。

4. 弹出的“确认另存为”对话框中，选择“是”，即可完成文件的保存操作。

三、总结

通过本文的介绍，我们可以知道如何进行Excel数据的筛选和汇总操作，并将其另存为一个新的Excel文件。这样就可以将我们需要的数据方便地进行统计和分析。同时，也可以保留原始数据，以备不时之需。Excel作为一款应用广泛的电子表格软件，其功能十分强大，掌握它的基本使用方法对我们的工作和学习都有很大的帮助。